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Aprende a registrar apuntes de campo con fotos en Versat CRM
Aprende a registrar apuntes de campo con fotos en Versat CRM

Olvídate de escribir tus apuntes y fotos de campo en un documento externo. Ahora lo puedes hacer todo en nuestra app Versat CRM.

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Escrito por Operator
Actualizado hace más de 2 años

En Versat sabemos que hay ocasiones en que los vendedores se encuentran visitando a un cliente, pierdan la conexión de internet y necesitan registrar los apuntes y fotos del cultivo en su historial y así dar una mejor recomendación a la hora de ofrecer y vender un producto.

Entendiendo esta necesidad, ahora en nuestra aplicación Versat CRM, podrás registrar tus apuntes con foto y recomendaciones para cada uno de tus clientes. Además, los puede compartir fácilmente por Whatsapp y/o correo electrónico.

Siguiendo solo 3 pasos comienza a compartir tus apuntes y fotos.

Paso 1

Ingresa a la pestaña "Clientes", elige a un cliente y entra a “Apuntes”. Luego presionas el botón "+". Aquí podrás ver que los campos "Fecha", "Hora Inicio", y "Hora fin" vienen llenos por defecto, pero si deseas puedes editarlos en ese momento o incluso después.

Paso 2

Llena cada uno de los campos con la información solicitada, iniciando con el "Tipo de visita", ya que es importante seleccionar el motivo adecuado de la visita para que sea más clara y eficiente la información.

Contamos con una gran variedad entre ellas, como: Charla/Capacitación, Colecta y Análisis de Suelo, Prospección, Reunión Comercial y Visita Técnica.

Paso 3

Llena los siguientes campos de canal y status. En canal: elige el medio por el cual se realizó la visita, que puede ser de tipo Presencial, Remoto, Teléfono o Correo Electrónico. Ya en status: detalla cómo se encuentra: Pendiente, Realizada, Cancelada o No atendido

  • Recuerda que ambos campos se verán reflejados en la agenda del Versat CRM, si quieres aprender más sobre la agenda te recomendamos leer este artículo .

Finalmente, selecciona la zafra en cuestión.

Paso 4

Ahora en "Observación" escribe aquello que se quieres tener registrado sobre la visita realizada. Luego, agrega una foto presionando el botón “Añadir”, el cual tiene una cámara como icono, y selecciona una foto de tu galería o toma una foto en ese momento.

Paso 5

También puedes registrar las recomendaciones de productos hayas realizado en esta visita. Tú mismo puedes seleccionar de la lista de productos registrados en el portafolio de tu empresa y agregar tus observaciones.

Paso 6

Para compartir el apunte, solo debes seleccionarlo, presionar la impresora en la esquina superior izquierda, y elegir si deseas compartir el apunte por WhatsApp o correo electrónico. Finalmente, se compartirá un documento PDF con el/los apunte/apuntes que seleccionaste.

¡Comienza a registrar tus apuntes en Versat CRM y sácale el mayor provecho en tus visitas! Recuerda que si tienes alguna duda, puedes escribirnos por el chat y te ayudaremos a resolverla ¡Nos vemos👋!

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