Quando um funcionário muda de cargo, pode ser necessário ajustar seus acessos para que correspondam às suas novas responsabilidades. Nesses casos, copiar os perfis de outro usuário com uma função semelhante facilita a configuração.
Em Usuarios (OZ11), a opção “Conservar perfiles existentes” permite definir o que fazer com os perfis que o usuário de destino já possui ao copiar os perfis de outro usuário.
Você pode manter os perfis existentes e adicionar os novos ou substituir os perfis existentes pelos perfis copiados, de acordo com a necessidade da operação.
🔄 Como funciona a cópia de perfis?
Ao realizar a cópia de perfis em OZ11, selecione a opção “Conservar perfiles existentes” antes de executar o processo.
Você pode escolher entre:
Sim: mantém os perfis que o usuário de destino já possui e adiciona os novos perfis.
Não: substitui os perfis existentes pelos perfis copiados.
Esta configuração permite definir o resultado da cópia e decidir se os perfis existentes do usuário de destino serão mantidos ou não, sem a necessidade de excluí-los manualmente.
❌ Substitua os perfis existentes
Selecione “Não” em “Conservar perfiles existentes” quando o usuário de destino deve ficar somente com os perfis definidos no usuário de origem.
Nesse caso, os perfis que o usuário possui associados à mesma suscripción da empresa atual são substituídos pelos novos perfis copiados.
Exemplo
Um funcionário muda de cargo e precisa assumir os mesmos acessos que outro usuário.
O usuário de destino possui:
Perfil A
Perfil B
Perfil C
O usuário de origem possui:
Perfil D
Perfil E
Ao selecionar “Não”, o resultado será: Perfil D + Perfil E
Os perfis anteriores são substituídos pelos novos perfis copiados.
Essa opção facilita a configuração quando as novas responsabilidades exigem um conjunto de acessos diferente.
✔️ Mantenha os perfis existentes
Selecione “Sim” em “Conservar perfiles existentes” quando os acessos atuais do usuário continuarem sendo necessários e você quiser adicionar os perfis do usuário de origem.
Nesse caso, o Versat mantém os perfis existentes do usuário de destino e adiciona os novos perfis copiados.
Exemplo
O usuário de destino possui:
Perfil A
Perfil B
O usuário de origem possui:
Perfil C
Perfil D
Ao selecionar “Sim”, o resultado será: Perfil A + Perfil B + Perfil C + Perfil D
Os perfis existentes não são excluídos.
Essa opção é útil quando o usuário assume novas responsabilidades, mas precisa manter os acessos que já utiliza em suas atividades atuais.
📅 O que acontece quando existem perfis coincidentes?
Quando um perfil já existe e também está presente entre os perfis que serão copiados, o Versat considera a data de validade para determinar o registro correspondente.
Em caso de coincidência, é mantido o perfil com a maior data de validade.
Isso permite manter a configuração dos perfis de acordo com sua vigência.
👤 Simplifique a gestão de acessos
A opção “Conservar perfiles existentes” permite adaptar os acessos dos usuários de acordo com suas funções, reduzindo etapas manuais durante a configuração.
Dessa forma, você pode gerenciar os acessos de maneira mais RÁPIDA, CONTROLADA E CONSISTENTE, especialmente em situações de mudança de cargo, substituição de funcionários ou redistribuição de responsabilidades.
Revise os perfis antes de executar a cópia e selecione a opção que corresponde à necessidade do usuário.