Gestiona tú mismo los perfiles de los usuarios de tu empresa sin la ayuda de un consultor. Con el perfil Administrador de Usuarios, puedes: Crear e inactivar usuarios, así como asignar y excluir perfiles y permisos en sencillos pasos.
Paso 1
Crear un perfil en Parámetros ➜ Seguridad ➜ Perfiles de Acceso (OZ21)
Clic en el botón Nuevo (+).
Y carga la denominación del nuevo perfil.
Una vez creado el nuevo perfil, aparecerá en la lista.
IMPORTANTE: En esta lista sólo se mostrarán los perfiles pertenecientes a la empresa en el cual fueron creados, los perfiles generales no aparecen en este apartado.
Paso 2
Asignar los permisos al perfil creado en Parámetros ➜ Seguridad ➜ Permisos (OZ31)
Para asignar el permiso, buscamos el nuevo perfil haciendo uso del filtro, que se encuentra en cada columna, copiamos exactamente la descripción del perfil y filtramos.
En este momento, el sistema muestra todos los recursos disponibles en Versat ERP.
Siguiendo nuestro ejemplo, el nuevo perfil deberá tener acceso a Recibos y Transacciones (AF51).
Entonces, filtramos la 1ra columna por el código del recurso AF51, en la 3ra columna se mostrarán todas las actividades que se pueden realizar en este recurso y podemos marcar el cuadrito de cada actividad para la cual queremos dar permiso a ese perfil.
Borrar
Recibir notificación de edición
Recibir notificación
Visualizar
Nuevo
Modificar
Anular
Imprimir
Duplicar
Aplicar
Desaplicar
Se procede a tildar los permisos que se desean otorgar.
IMPORTANTE: El sistema cuenta con varios perfiles predefinidos que no podrán ser modificados.
Paso 3
Asignar el perfil al usuario en Parámetros ➜ Seguridad ➜ Usuarios (OZ11)
Si el usuario aún no existe en el sistema, ver el paso 3.1
Si el usuario ya existe en Versat ERP, saltar al paso 3.2
3.1 Crear usuario nuevo
En Usuarios (OZ11) hacemos clic en el botón Nuevo (+) y llenamos el formulario con los datos correspondientes.
Importante:
El Login debe ser único e irrepetible en Versat.
Una vez creado el usuario seguimos con el paso 3.2
3.2 Usuario existente
Ubicamos al usuario al cuál daremos el acceso y desplegamos los detalles, en la pestaña Usuarios x Perfiles hacemos clic en Nuevo (+).
En la nueva ventana se elige el perfil que creamos (Aquí el sistema muestra todos los perfiles, los predefinidos y propios), podemos determinar la Unidad y la validez del permiso. Por último, damos clic a Guardar.
¡Listo! El nuevo perfil y acceso configurado.
Contraseña:
Para recibir el correo con el link para crear la contraseña, seguir los pasos:
Tener asignado por lo menos un perfil de acceso
Ingresar en el formulario principal, marcar la opción Generar Nueva Contraseña al guardar como Sí y por ultimo guardar el formulario.
IMPORTANTE: El mismo perfil puede ser utilizado por varios usuarios, como también es posible personalizar un perfil para cada usuario.