Versat Operator es un recurso importante, se trata de un robot que ayuda en la automatización de tareas, auditorías y en el aumento de madurez de gestión del usuario y de la empresa. Diariamente analiza los datos en busca de problemas o sugerencias, luego realiza un diagnóstico y notifica al sector responsable. Si no se toma ninguna acción dentro de una semana, el Operator se comunica por correo electrónico con el responsable de la empresa.

Si estás buscando cómo activar/desactivar las notificaciones de un perfil, debes leer este otro artículo.

Busca los contratos de trabajo Activos que sean del tipo Temporal y que la fecha de caducidad sea menor a los próximos 15 días. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Contratos de Trabajo (AR05).

Verifica las cuentas del tipo Efectivo que pertenezcan al grupo Activo, analizando los saldos por unidad. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso EMPRESA (OX01).

Busca los lanzamientos que fueron bajados y que su origen se encuentra con status Borrador, para solucionarlo sugiere reaplicar la baja. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso donde se realizó la baja.

Verifica los saldos contables de los productos por unidad y moneda. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso, estos pueden ser Insumos Agrícolas (BP51), Granos (BP52), Materiales (BP41) o Productos Elaborados (BP64), dependiendo del tipo del producto.

Busca en todo el sistema los lanzamientos que cuentan con status Borrador, porque pueden ocasionar inconsistencias de datos, recomienda aplicar o anular el lanzamiento según corresponda. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso del lanzamiento.

Busca todos los pedidos que estén pendiente de entrega o facturación y que la zafra ya esté vencida. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Pedidos (AI11).

Busca todos los pedidos de venta hechos a mas de una semana y que la entidad aún no tenga crédito disponible. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Pedidos (AI11).

Verifica si existe pedidos de venta pendientes con productos sin disponibilidad. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Pagarés (AF61 o AI81).

Busca los pagarés con mas de 30 días pendientes de firma. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Pedidos (AI11).

Busca las planificaciones comerciales en curso que estén en status Borrador, sugiere Aplicar para iniciar el seguimiento de las metas. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Planificación Comercial (AM31).

Busca las transformaciones que tienen costo inconsistente. La causa principal es por alguna variación en el costo del producto que se transformó y no se reaplicó la transformación. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Transformación de productos (AP81).

Busca los cierres de producción que tienen costo inconsistente. Puede ser ocasionado por alguna variación en el costo del producto utilizado en el proceso de producción y no se reaplicó el cierre de producción. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Cierre de Orden de Producto (AP61).

Busca asientos de costo en el libro diario que generaron valores en 0. Puede ser causado cuando el producto tiene algún saldo negativo o hay un error en la operativa. Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso donde se dio la inconsistencia.

Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Facturas (AI71) y a la actividad 'Aplicar' de la existencia de lotes que disponen stock físico y que vencen el día de hoy o están por vencer.

Notifica a los usuarios que tienen acceso al recurso Actualizaciones Monetarias (AX51) de la existencia de lanzamientos modificados el día anterior y que no se reaplicó la actualización monetaria.

Para desactivar las notificaciones del Diagnóstico de Operator solo debes seguir los siguientes pasos:

En el menú principal ingresa a “Parámetros”, luego a “Contabilidad” y finalmente, “Empresas”. En caso deseas ingresar directamente, puedes usar el buscador y escribir “OX01”. Si estás en el CRM ingresa a “Parámetros”, luego a “Básico” y finalmente, “Empresas” o escribe "OK01" en el buscador.

Luego, dale clic al “Lápiz” y busca el campo "Inactivar Diagnóstico de Operator" y marca "Sí" para inactivar. Por defecto estará marca "No". Finalmente, dale al botón "Guardar" y ¡Listo!