Versat ERP, buscando simplificar la gestión de los comprobantes de retención a las empresas retentoras, ofrece la funcionalidad de retener de forma automática sobre facturas de compras y gastos.

Existen ciertas configuraciones a tener en cuenta para que el sistema pueda realizar la retención de forma automática.

1. Desde Empresas (OX01) se debe definir el monto a partir del cuál el sistema empezará a retener. El valor informado debe ser en guaraníes y corresponde a la base imponible.

2. Desde Empresas (OX01) se debe definir cuándo se procederá a generar el comprobante de retención.

Contamos con 2 opciones:

3. Desde Empresas (OX01) se deben configurar las tributaciones que el sistema deberá considerar de forma automática para la retención. Se realiza desde la pestaña “Porcentaje de Retención por Tributación”.

Tener en cuenta que las gravadas 5% y 10% deberán ser cargadas sí o sí, en la 1ra columna se informa la tributación de la factura y en la 2da el % de retención.

Realizada la configuración. El sistema está listo para retener, a partir de este momento, todas las facturas que entren dentro de lo configurado empezarán a generar el comprobante de retención, más un archivo tipo texto que posteriormente puede ser importado en el programa “Tesaka” para la presentación.

En caso de necesitar que todas las retenciones del mes sean generadas en un solo archivo, contamos con Generar archivo Tesaka (FB10), opción 1 de la imagen.

Posterior a la presentación a la SET, cuando las retenciones ya hayan sido procesadas y enumeradas, si quisiéramos cargar las numeraciones en VERSAT basta con acceder a Recibir Archivo Tesaka (FB30), opción 2 de la imagen, e importar el archivo descargado del programa “Tesaka”.

Otra opción disponible para generar el comprobante de retención, es el atajo ubicado en Facturas (AF31) con la opción 2, donde podrá ser generado de forma manual, siempre y cuando la factura referenciada esté dentro de lo configurado.

Finalmente VERSAT permite dar seguimiento al estado de las retenciones y para ello tiene habilitado 2 informes: