Na Versat, sabemos que quando os vendedores estão visitando um produtor eles precisam registrar toda informação valiosa, independente de estarem conectados a internet. Fazer anotações com fotos da lavoura em seu celular ou caderno, para depois alimentar o histórico do cliente em um sistema no computador não é nem um pouco produtivo. Cada detalhe perdido pode comprometer uma recomendação técnica.

Compreendendo essa necessidade, criamos no Versat CRM a possibilidade de registrar suas anotações com fotos e recomendações, para cada um de seus clientes. Além disso, pode compartilhá-los facilmente via WhatsApp e/ou e-mail em um template padronizado, profissional e com a sua marca.

Seguindo apenas 3 passos, comece a compartilhar suas anotações e fotos.

Acesse a guia "Clientes", escolha um cliente e vá para "Atividades". Em seguida, clique no botão "+". Aqui, você verá que os campos "Data", "Hora de Início" e "Hora de Término" já vêm preenchidos por padrão, mas se desejar, pode editá-los naquele momento ou posteriormente.

Preencha cada um dos campos com as informações solicitadas, começando pelo "Tipo de atividade", pois é importante selecionar o motivo adequado da visita para que a informação seja mais clara e eficiente.

Temos uma grande variedade de opções, como: Palestra/Capacitação, Coleta e Análise de Solo, Prospecção, Reunião Comercial, Visita Técnica, entre outras.

Preencha os seguintes campos de canal e status. Em "canal", escolha o meio pelo qual a visita foi realizada, que pode ser Presencial, Remota, por Telefone ou por E-mail. Já em "status", detalhe a situação da visita: Pendente, Realizada, Cancelada ou Não atendida. -

Finalmente, selecione a safra em questão.

Registre sua sugestão e adicione sua foto pressionando o botão "Adicionar", e logo clique em "Salvar".

Quando tiver adicionado todas as recomendações e fotos relacionadas, utilize o campo de "Considerações" para fazer registrar suas observações finais sobre a visita.

No campo "Produto", você pode ainda indicar os produtos que tenham sido recomendados durante esta visita, selecionando diretamente do portfólio da sua empresa.

Nesse momento, será possível gerar um relatório sobre sua visita em pdf no jeito para compartilhar!

Para isso, basta selecioná-lo, pressionar o ícone de impressora no canto superior esquerdo e escolher se deseja compartilhar por WhatsApp ou e-mail.

Finalmente, seu relatório será compartilhado em tempo real com o contato de WhatsApp ou endereço de e-mail que você indicar.

Comece a registrar suas anotações no Versat CRM e aproveite ao máximo suas visitas! Lembre-se de que, se tiver alguma dúvida, pode nos escrever no chat e teremos prazer em ajudar a resolvê-la. Até logo! 👋