Bien sabemos que Versat ERP tiene integración total con la SET (DNIT) para la emisión de facturas electrónicas de manera sencilla y confiable. Sin embargo, este proceso depende de la comunicación con el organismo gubernamental.
El Versat ERP te ofrece diferentes maneras de identificar el estado de un documento en la SET. A continuación, te mostramos las principales.
✅ Verificando el estado de envío en FB80
En el recurso "Documentos Electrónicos - FB80", puedes visualizar el "Estado de envío". Este se actualiza solo en su primera comunicación y puede tener los siguientes estados: "Pendiente", "Aprobado" y "Rechazado".👇🏽
También puedes tener una mejor accesibilidad a las consultas que están en el menú superior.
Si en Versat el documento no aparece como "Aprobado", pero en SIFEN sí, se mostrará una indicación de observación.👇🏽
✅ Análisis de Documentos Electrónicos en el IA94
Otra forma de consultar el estado de sus documentos electrónicos es a través del informe "Análisis de Documentos Electrónicos - IA94", que proporciona información consolidada sobre los registros que deseas verificar.
En el menú lateral, accede a "Analytics";
Luego, dirígete a "Auditoría";
Finalmente, haz clic en "Análisis de Documentos Electrónicos IA94"
También puedes buscar directamente "IA94" en el campo de búsqueda.
Al acceder al recurso, el sistema te mostrará la pantalla de parámetros para que agregues filtros a tu informe, brindándote más flexibilidad en tu análisis