Versat

Everton Rogério Spohr

Elizandra Gasparin

Elvis Zoz

Gestión operacional para toda la cadena del agro

Versat ERP

Funcionalidades básicas

Cuando hay diferencias entre el stock físico y el contable, o el inventario no coincide con el sistema, necesito un reporte que identifique el origen para corregirlo y mantener el…

Control de stock

Cuando tengo una compra o venta en el exterior, quiero gestionar el despacho para vincular los gastos y costear correctamente los productos.

Despachos de importación/exportación

Cuando realizo compras, quiero gestionar las distintas variantes de costo para contar con una base confiable que asegure mi rentabilidad.

Gestión de costos

Verificar si todas las remisiones de un periodo, por entidad y producto, están correctamente facturadas mediante un informe que muestra lo enviado, lo facturado y las diferencias para controlar que…

Listado de compras y ventas pendientes de factura

Al registrar una venta de granos, quiero que el sistema lleve una cuenta transitoria para que, cuando ingrese la compra, se realice automáticamente la salida de stock pendiente.

Ventas a realizar

Cuando necesito conocer la situación de un producto, quiero un informe confiable que me muestre de un vistazo sus movimientos y el saldo físico actual para decidir con rapidez.

Mapa resumen de stock

Cuando utilice un producto o contrate un servicio, quiero registrar la requisición en el sistema para obtener el valor correcto de la operación.

Consumo de insumos y mano de obra

Cuando gestiono un catálogo amplio, quiero clasificar productos en grupos y subgrupos con tributación, moneda y cuentas específicas, y aplicar costos gerenciales por grupo, para controlar impuestos, contabilidad y análisis…

Grupos y Subgrupos de Productos

Funcionalidades

¿Cómo funciona el reporte Mercaderías en Tránsito (II61)?

Comienza a automatizar la salida de stock cada vez que ingresas una compra y facilita el cierre de costos.

Como realizar una venta sin stock?

¿Cómo hacer una transferencia entre depósitos?

¿Cuál es la diferencia entre stock físico y contable?

¿Cuál es la diferencia entre los costos de compra, costos gerencial y costo contable?

¿Cómo dar entrada por transferencia de depósitos?

¿Cómo facturar leña?

¿Cómo modificar la ubicación de un cliente, proveedor, o otra entidad?

Preguntas frecuentes relacionadas a funcionalidades básicas del Versat ERP

📊 Configure los Criterios de Análisis de Crédito (OF05) y permita que el ERP calcule automáticamente el Puntaje de Crédito, eliminando planillas y estandarizando las decisiones de su equipo.

Calcule automáticamente el Puntaje de Crédito con Versat ERP

Rafael Almeida

Oscar Careaga

Preguntas frecuentes relacionadas a contabilidad en el Versat ERP

Contabilidad

Cuando, como administrador, busco cerrar un ejercicio, quiero visualizar información administrativa y sus resultados para poder tomar decisiones.

Análisis contable gerencial

Cuando necesito registrar nuevas cuentas contables, quiero poder definir su naturaleza y los detalles necesarios para configurarlas correctamente y usarlas en el sistema.

Gestión de cuentas contables

Cuando gestiono operaciones en distintas monedas, quiero visualizar, conciliar y analizar su impacto para obtener estados y reportes en la moneda correcta y compartirlos con equipos o representantes de otros…

Contabilidad multimoneda

Cuando los usuarios hacen operaciones en el sistema, quiero que se generen automáticamente las informaciones contables para disponer de datos en línea sin esperar al cierre contable.

Contabilidad en linea

Cuando el facturista emite documentos fiscales, quiero controlar la numeración secuencial para asegurar que no haya saltos y mantener trazabilidad por timbrado, unidad y punto de expedición.

Control de secuenciales de documentos fiscales emitidos por la empresa

Cuando registro un nuevo bien, quiero que el sistema calcule automáticamente su depreciación y revalúo para evitar el riesgo de hacerlo manualmente y ganar agilidad y facilidad en el proceso.

Depreciaciones (actualización resolución 77/20)

Cuando la empresa posee bienes, quiero tener todo registrado para gestionarlos correctamente, tanto en valores como en cantidades.

Activo fijo

Cuando tengo intereses o seguros a pagar, quiero poder controlar y devengar de forma automática, para agilizar y simplificar mi operativa.

Devengamientos

En el cierre de balance, identificar y conciliar valores operativos y contables para asegurar que la información esté libre de inconsistencias.

Auditoría contable

Al cierre de mes, actualizar o reemplazar las cotizaciones comerciales por las oficiales emitidas por la DNIT, para que los registros contables e informes reflejen valores correctos conforme a la…

Actualización de cotizaciones

Cuando deba registrar actualizaciones por cambio monetario, quiero cargar los datos de una vez para obtener los asientos de forma automática.

Actualización monetaria

Cuando tengo que retener un impuesto, quiero que las retenciones sean automáticas para simplificar la gestión y evitar pérdidas de tiempo.

Retenciones de impuestos

Cuando llega el vencimiento de una deuda no saldada, quiero renegociar la fecha de pago para poder conciliar con el cliente.

Renegociaciones

Al realizar una venta, quiero emitir el comprobante fiscal en formato electrónico y definir el correo de destino para cumplir con la SET, ahorrar papel y entregar al cliente una…

Facturación electrónica

Generar libros legales en forma automatizada, segura y conforme a normativa, para que el contador analice resultados, importe datos a entidades fiscales y gane agilidad, trazabilidad y confianza en todo…

Libros contables

⏰ Ahorra tiempo y reduce errores en la gestión de facturas electrónicas.

¿Cómo importar archivos XML para agilizar carga de facturas?

Filtros para auditar documentos electrónicos en IA94

🔢 Descubre cómo calcular COMISIONES usando el método que considera el costo de reposición del inventario.

Comisiones calculadas con base al costo de reposición.

✅Versat te avisa los eventos rechazados por SIFEN, para que puedas ahorrar tiempo, cumplir con tus vencimientos y mantener el control fiscal.

Notificaciones de Rechazos de SIFEN en Versat ERP.

📄 Cada vez que un pagaré sea anulado, podrás imprimir un comprobante con la marca de agua ANULADO, brindando mayor seguridad documental para tu empresa y para tus clientes.

Imprima comprobantes de anulación de pagarés con Versat ERP

Entienda las funcionalidades de contabilidad en Versat ERP

Envía tus Documentos Electrónicos al correo que desees de forma simple y práctica.

¿Como hacer el envío de documentos electrónicos?

¿Como registrar un nuevo RUC en Paraguay?

Realiza la concelación de una Factura Electrónica de forma simples y fácil.

¿Cómo cancelar/anular una Factura Electrónica Aprobada?

¿Cómo realizar la liquidación y el pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado)?

Prepare sus datos para integrar con el programa Aranduka de la SET

¿Como integrar con "Aranduka" en Paraguay?

¿Cómo migrar el plan de cuentas y libros contables a la resolución 49?

Análisis contable gerencial es esencial para tener una visión clara de los resultados obtenidos en el ejercicio y tomar mejores decisiones

¿Como hacer el análisis contable gerencial?

¿Como hacer retenciones sobre compras y gastos?

Agrega la dirección de respuesta de acuerdo a la sucursal de la factura.

¿Cómo configurar direcciones de correo para envío y respuesta de facturas electrónicas?

👀 Echa un vistazo a un lanzamiento e identifica rápidamente el estado de los documentos.

¿Cómo verificar el estado de un documento electrónico?

¿Cómo registrar una importación con múltiples Invoices y un único Despacho?

¿Como encontrar el asiento de una factura específica?

¿Cómo Generar la RG90?

¿Como habilitar la facturación electrónica en Paraguay?

¿Cómo registrar un comprobante electrónico de terceros?

¿Cómo utilizar el cuadro de revalúo y depreciación (IC82)?

¿Por qué el saldo del balance general no coincide con el extracto de cuentas por pagar/cobrar IF61?

¿Puedo imprimir comprobantes de lanzamientos preimpresos?

¿Cómo puedo habilitar un nuevo timbrado para la emisión de documentos fiscales?

Preguntas frecuentes relacionadas a contabilidad en Versat ERP

Define los tipos de contratos y genera documentos completos directamente desde el Versat ERP, sin depender de modelos externos.

Personalización de cláusulas en contratos laborales.

GLORIA INES IRALA ACUÑA

Contenido referente a finanzas y recursos humanos en el Versat ERP

Finanzas y Recursos Humanos

Cuando doy un anticipo o viáticos a un vendedor o funcionario, quiero registrar sus rendiciones para poder verificar y controlar sus gastos.

Rendiciones de fondo fijo

Cuando emito un cheque, quiero completar los datos automáticamente para evitar errores de escritura.

Impresión de cheques

Registrar el contrato al incorporar un colaborador (salario y moneda, fechas, centro de costo, cargo, IPS, horario, bonificaciones) para formalizarlo en el sistema y mantener control de las relaciones laborales.

Contratos de trabajo

Cuando necesito planificar el presupuesto anual, quiero que el sistema sugiera valores con un clic basados en el histórico, para definir nuevos importes y compararlos con lo realizado.

Presupuesto anual

Al emitir una factura o gestionar varias, quiero poder emitir pagarés en ambas situaciones para comprometer más al cliente con sus obligaciones.

Pagarés

Cuando negocio un pagaré con el banco, quiero gestionarlo como descuento bancario para poder llevar un mejor control de esos documentos.

Descuento de documentos

Cuando necesito visualizar el estado financiero de mis cuentas corrientes, quiero ver el movimiento detallado y el saldo de las cuentas, para gestionar los saldos de caja y banco según…

Informe del movimiento de caja

Registrar comprobantes de gastos en múltiples operaciones, cuentas, proyectos, actividades, centros de costo y bienes, para organizar los gastos y obtener un mejor análisis financiero.

Gestión de gastos

Cuando necesito realizar una venta, quiero tener al día el crédito disponible de los clientes para poder calificar mejor a nivel crediticio y evitar posibles moras.

Gestión de crédito

Cuando necesito conocer la situación financiera de clientes y proveedores, quiero un reporte que reúna toda la información de pagos y cobros para tener una previsión más segura y en…

Cuentas a pagar y a cobrar

Cuando necesito realizar pagos, quiero organizar las cuentas según un presupuesto aprobado por la gerencia para dirigir y ordenar la información de órdenes de pago y facilitar su ejecución por…

Órdenes de pago

Cuando tengo un extracto bancario, quiero conciliarlo con el sistema por registros cronológicos para controlar los valores de cada banco y su disponibilidad inmediata.

Conciliación bancaria

Cuando necesite planificar pagos futuros, quiero generar provisiones automáticas de salarios, rescisiones, gratificaciones y vacaciones para tener valores correctos a mano y decidir sin depender de datos paralelos.

Hoja de pago de funcionarios

Cuando un colaborador deba usar sus días de vacaciones, quiero poder programarlas u ofrecerle que las programe, para automatizar y agilizar el control de vacaciones.

Solicitudes de vacaciones

Cuando tengo varios pagarés, quiero realizar protocolos de control para estar seguro de dónde y en qué situación se encuentra cada pagaré.

Protocolos de pagarés

Cuando llego al final del día o del mes, quiero cerrar correctamente los valores en caja y bloquear el período, para estar seguro de que esos valores no serán alterados.

Cierre de caja

Cuando realizo un préstamo bancario, quiero registrarlo en base a la proforma para identificar con precisión la deuda con el banco, distinguiendo entre corto y largo plazo.

Préstamos bancarios

Al facturar a crédito o remitir insumos, verificar el límite de crédito del cliente considerando remisiones pendientes para bloquear la venta o envío a quienes ya alcanzaron su límite.

Control de crédito en remisiones

Cuando los vendedores cierran ventas en campo, evita que seleccionen condiciones de pago incompatibles con la línea de crédito definida para una zafra/temporada, garantizando cobros dentro del periodo y bajo…

Condición de pagos de una zafra/temporada

Cuando emito un cheque, quiero imprimir los datos de forma automática para agilizar la gestión y evitar errores de escritura.

Gestión de cheques

Cuando, como funcionario, quiero programar mis vacaciones con mi líder, deseo solicitarlas electrónicamente según los días hábiles disponibles, para poder hacerlo sin necesidad de consultar a RR. HH.

Control de vacaciones

Descubre cómo evitar la carga manual, importando tus facturas en lote con un archivo XLS o CSV directamente a Versat ERP.

Importación Masiva de Facturas en Versat ERP.

💵 Valida las excepciones financieras sin frenar la operación ni perder visibilidad sobre los márgenes.

Aprobaciones inteligentes de descuentos e intereses en el ERP Versat.

Aprende a definir condiciones de pago específicas por cada clasificación de entidad para planificar tu zafra con tranquilidad.

Limita Condiciones de Pago por Clasificación de Entidad.

📊 Configura qué operaciones están permitidas al facturar según un tipo de negociación. Asegura coherencia financiera y evita errores manuales.

Controla operaciones por tipo de negociación en Versat ERP.

📈 Define el porcentaje de interés y activa controles automáticos. Evita reprocesos y asegura consistencia.

Controla sus intereses en préstamos sin fricción con Versat ERP.

🪙 Activa la conexión automática de Versat con la DNIT y olvídate de cargar cotizaciones manualmente.

Cotizaciones automáticas de monedas en Versat ERP

Funcionalidades referentes a finanzas y recursos humanos en Versat ERP

¿Cómo registrar un funcionario?

¿Cómo realizar un pago de salario?

¿Quieres disfrutar de tus vacaciones? Aquí te enseñaremos cómo solicitarlas tú mismo.

¿Cómo solicitar mis vacaciones sin consultar a Recursos Humanos (RRHH)?

📃 Aprenda cómo el layout de Versat ERP mejora la transparencia y asegura una liquidación salarial precisa y conforme a la ley.

¿Como registrar una recision o despido?

Una breve reseña de cómo registrar esta operación en el sistema ERP.

¿Cómo realizar la carga de un préstamo bancario?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación dentro del sistema ERP.

¿Cómo realizar una nota de crédito por descuento sobre compras?

¿Cómo realizar una nota de crédito por descuento sobre ventas?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación en el sistema ERP

¿Cómo realizar una venta de bienes del activo fijo?

Planifica las finanzas de la empresa para analizar cómo está el punto de equilibrio.

¿Como preparar un presupuesto anual?

Aprende cómo registrar y compensar una rendición de fondo fijo

¿Como registrar una rendición de fondo fijo?

Transferencia de cheques de una sucursal a otra

¿Cómo transferir un cheque de una sucursal a otra?

Define el estándar de monedas y las tasas de cambio de cada una.

¿Como configurar las diferencias de cambio entre monedas?

El sistema te muestra un mensaje si intentas agregar una fecha futura al realizar una conciliación bancaria.

¿Puedo realizar conciliación bancaria con fecha futura?

¿Puedo registrar un anticipo sin factura en mano?

¿Cómo dar de baja la deuda de un cliente?

¿Cómo otorgar un descuento al hacer un recibo de cobro?

¿Cómo otorgar descuento por anticipo de pagos (fecha de vencimiento vigente)?

¿Cómo realizar un descuento de cheque?

Personaliza los pagos de sus comisiones y mejora su eficiencia en los costos.

¿Como configurar comisiones por ventas?

¿Cómo realizar la provisión y el pago de una comisión?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación en el sistema ERP.

¿Cómo realizar el cobro de una factura de venta con retención?

¿Cómo protocolar un pagaré y cuál informe utilizar para controlar los protocolos?

El proceso comprende la revisión del catastro del cliente, el registro de una solicitud de crédito y la aprobación por el gerente

¿Cómo se realiza el proceso de aprobación de crédito?

Preguntas frecuentes referentes a finanzas y recursos humanos

Versat ERP

Funcionalidades básicas

Contabilidad

Finanzas y Recursos Humanos

Logística de Insumos

Logística de Granos

Estancia

Agroindustria