La gestión de contratos laborales siempre ha sido un desafío para muchos equipos de Recursos Humanos, especialmente cuando la empresa utiliza distintos modelos según el tipo de funcionario.
Hasta ahora, era común mantener varios documentos en Word, cada uno con cláusulas específicas, lo que obligaba a editar manualmente cada contrato antes de imprimirlo. Además de consumir tiempo, este proceso aumentaba el riesgo de errores y dificultaba la estandarización.
Solución para gestión de contratos laborales en Versat ERP.
Versat brinda el recurso de "Tipos de Contrato de trabajo" dentro del ERP. Cuando RRHH imprime un contrato en el sistema, puede visualizar automáticamente las cláusulas correctas según el tipo de contrato, sin depender de archivos externos.
El objetivo es permitir que todo el proceso de generación e impresión ocurra directamente en Versat, con más agilidad y precisión.
¿Cómo crear un tipo de contrato laboral?
Basta con acceder el recurso "Tipos de Contratos de Trabajo (OR62)", en la versión web del sistema.
En esta sección, el usuario puede definir los diferentes tipos de contrato utilizados por la empresa y registrar las cláusulas específicas de cada uno.
Al hacer click en "Nuevo" el usuario debe agregar una descripción para identificar el contrato y las clausulas.
Enseguida, es necesario insertar las clausulas siguiendo el formato texto:
Para los textos dinámicos utilice los campos del contrato. Ej:[Entidad.Descripcion_cb].
Para resaltar textos aplique el siguiente formato [b]Texto a resaltar[/b].
Para mostrar salario en letras, use [salario_letra].
Para mostrar la escala de horario de trabajo, use [escala_horario].
Para mostrar el plazo de validez, use [contrato_validez].
Luego, basta con vincular el tipo de contrato al contrato del funcionario, en el recurso "Contratos de Trabajo (AR05)".
En el momento de la impresión, el sistema identifica automáticamente las cláusulas configuradas y las inserta en el documento, garantizando que cada contrato se genere con la información correcta.👇🏽
Agilidad y padronización
Con esta mejora, el área de Recursos Humanos gana velocidad, reduce retrabajos y elimina la necesidad de mantener múltiples modelos en Word.
El proceso se vuelve más simple, más organizado y completamente integrado al flujo de trabajo del sistema, permitiendo que el equipo se enfoque en una gestión laboral más eficiente y profesional.