Versat

Cristian Olmedo

Oscar Careaga

GLORIA INES IRALA ACUÑA

Contenido referente a finanzas y recursos humanos en el Versat ERP

Finanzas y Recursos Humanos

Cuando negocio un pagaré con el banco, quiero gestionarlo como descuento bancario para poder llevar un mejor control de esos documentos.

Descuento de documentos

Cuando doy un anticipo o viáticos a un vendedor o funcionario, quiero registrar sus rendiciones para poder verificar y controlar sus gastos.

Rendiciones de fondo fijo

Cuando emito un cheque, quiero completar los datos automáticamente para evitar errores de escritura.

Impresión de cheques

Registrar el contrato al incorporar un colaborador (salario y moneda, fechas, centro de costo, cargo, IPS, horario, bonificaciones) para formalizarlo en el sistema y mantener control de las relaciones laborales.

Contratos de trabajo

Cuando necesito planificar el presupuesto anual, quiero que el sistema sugiera valores con un clic basados en el histórico, para definir nuevos importes y compararlos con lo realizado.

Presupuesto anual

Al emitir una factura o gestionar varias, quiero poder emitir pagarés en ambas situaciones para comprometer más al cliente con sus obligaciones.

Pagarés

Registrar comprobantes de gastos en múltiples operaciones, cuentas, proyectos, actividades, centros de costo y bienes, para organizar los gastos y obtener un mejor análisis financiero.

Gestión de gastos

Cuando necesito realizar una venta, quiero tener al día el crédito disponible de los clientes para poder calificar mejor a nivel crediticio y evitar posibles moras.

Gestión de crédito

Cuando necesito conocer la situación financiera de clientes y proveedores, quiero un reporte que reúna toda la información de pagos y cobros para tener una previsión más segura y en…

Cuentas a pagar y a cobrar

Cuando necesito realizar pagos, quiero organizar las cuentas según un presupuesto aprobado por la gerencia para dirigir y ordenar la información de órdenes de pago y facilitar su ejecución por…

Órdenes de pago

Cuando tengo un extracto bancario, quiero conciliarlo con el sistema por registros cronológicos para controlar los valores de cada banco y su disponibilidad inmediata.

Conciliación bancaria

Cuando necesite planificar pagos futuros, quiero generar provisiones automáticas de salarios, rescisiones, gratificaciones y vacaciones para tener valores correctos a mano y decidir sin depender de datos paralelos.

Hoja de pago de funcionarios

Cuando un colaborador deba usar sus días de vacaciones, quiero poder programarlas u ofrecerle que las programe, para automatizar y agilizar el control de vacaciones.

Solicitudes de vacaciones

Cuando tengo varios pagarés, quiero realizar protocolos de control para estar seguro de dónde y en qué situación se encuentra cada pagaré.

Protocolos de pagarés

Cuando llego al final del día o del mes, quiero cerrar correctamente los valores en caja y bloquear el período, para estar seguro de que esos valores no serán alterados.

Cierre de caja

Cuando realizo un préstamo bancario, quiero registrarlo en base a la proforma para identificar con precisión la deuda con el banco, distinguiendo entre corto y largo plazo.

Préstamos bancarios

Al facturar a crédito o remitir insumos, verificar el límite de crédito del cliente considerando remisiones pendientes para bloquear la venta o envío a quienes ya alcanzaron su límite.

Control de crédito en remisiones

Cuando los vendedores cierran ventas en campo, evita que seleccionen condiciones de pago incompatibles con la línea de crédito definida para una zafra/temporada, garantizando cobros dentro del periodo y bajo…

Condición de pagos de una zafra/temporada

Cuando emito un cheque, quiero imprimir los datos de forma automática para agilizar la gestión y evitar errores de escritura.

Gestión de cheques

Cuando, como funcionario, quiero programar mis vacaciones con mi líder, deseo solicitarlas electrónicamente según los días hábiles disponibles, para poder hacerlo sin necesidad de consultar a RR. HH.

Control de vacaciones

Descubre cómo evitar la carga manual, importando tus facturas de gastos en lote con un archivo XLS o CSV directamente a Versat ERP.

Importación Masiva de Facturas de Gastos en Versat ERP.

Funcionalidades referentes a finanzas y recursos humanos en Versat ERP

Funcionalidades

¿Cómo registrar un funcionario?

¿Cómo realizar un pago de salario?

¿Quieres disfrutar de tus vacaciones? Aquí te enseñaremos cómo solicitarlas tú mismo.

¿Cómo solicitar mis vacaciones sin consultar a Recursos Humanos (RRHH)?

📃 Aprenda cómo el layout de Versat ERP mejora la transparencia y asegura una liquidación salarial precisa y conforme a la ley.

¿Como registrar una recision o despido?

Una breve reseña de cómo registrar esta operación en el sistema ERP.

¿Cómo realizar la carga de un préstamo bancario?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación dentro del sistema ERP.

¿Cómo realizar una nota de crédito por descuento sobre compras?

¿Cómo realizar una nota de crédito por descuento sobre ventas?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación en el sistema ERP

¿Cómo realizar una venta de bienes del activo fijo?

Planifica las finanzas de la empresa para analizar cómo está el punto de equilibrio.

¿Como preparar un presupuesto anual?

Aprende cómo registrar y compensar una rendición de fondo fijo

¿Como registrar una rendición de fondo fijo?

Transferencia de cheques de una sucursal a otra

¿Cómo transferir un cheque de una sucursal a otra?

Define el estándar de monedas de tu empresa y las tasas de cambio de cada una.

¿Como configurar las diferencias de cambio entre monedas?

El sistema te muestra un mensaje si intentas agregar una fecha futura al realizar una conciliación bancaria.

¿Puedo realizar conciliación bancaria con fecha futura?

¿Puedo registrar un anticipo sin factura en mano?

¿Cómo dar de baja la deuda de un cliente?

¿Cómo otorgar un descuento al hacer un recibo de cobro?

¿Cómo otorgar descuento por anticipo de pagos (fecha de vencimiento vigente)?

¿Cómo realizar un descuento de cheque?

Personaliza los pagos de sus comisiones y mejora su eficiencia en los costos.

¿Como configurar comisiones por ventas?

¿Cómo realizar la provisión y el pago de una comisión?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación en el sistema ERP.

¿Cómo realizar el cobro de una factura de venta con retención?

¿Cómo protocolar un pagaré y cuál informe utilizar para controlar los protocolos?

El proceso comprende la revisión del catastro del cliente, el registro de una solicitud de crédito y la aprobación por el gerente

¿Cómo se realiza el proceso de aprobación de crédito?

¿Cuándo y cómo emitir un pagaré en una venta?

Vea cómo registrar Ingresos y Egresos en Versat ERP para un Análisis Crediticio Efectivo.

¿Como registrar el balance del cliente?

¿Cómo emitir una factura y un pagaré por cobro de intereses?

¿Cómo auditar la quiebra de secuencial de números de recibos?

¿Cómo lanzar un gasto con vehículo?

¿Cómo compensar automaticamente una nota de crédito o débito?

¿Por qué devuelve el error "diferencia de cambio muy elevada" al bajar un título?

¿Cómo puedo refinanciar o renegociar una deuda?

✅ Registra, rastrea y consulta los movimientos de cheques con total seguridad.

¿Cómo establecer protocolos de Cheques en el Versat ERP?

🔎Gestiona correctamente una refacturación de compra de granos cuando existe una Nota de Crédito contable, sin alterar el stock ni los reportes de entrega ya realizados.

¿Cómo refacturar una compra de granos que tiene Nota de Crédito?

Elvis Zoz

Rafael Almeida

Elizandra Gasparin

Preguntas frecuentes referentes a finanzas y recursos humanos

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