Cuando el proveedor emite una Nota de Crédito (NC) sobre una compra de granos, es común que el facturista enfrente un dilema: ¿cómo refacturar la operación sin que el sistema altere el flujo de entregas o los saldos de stock? 🤔

En el escenario anterior, emitir una NC sobre una factura existente podía bloquear la posibilidad de refacturar, afectando la trazabilidad del contrato y el control contable. En estos casos, el sistema solía cerrar automáticamente la liquidación, impidiendo su reapertura para refacturar. Esto impactaba el trabajo del facturista, quien necesita emitir una nueva factura contable, pero mantener intactos los romaneos y las entregas ya realizadas.

Ahora, el Versat ERP permite que la liquidación del contrato quede nuevamente pendiente, lo que posibilita una nueva facturación sin modificar los movimientos físicos ni los reportes operativos.

Ahora, al guardar el encabezado de una factura de granos, si esta posee una factura de referencia (por ejemplo, la que recibió la Nota de Crédito) y no es un complemento de precios (que sí mueve stock), el sistema recupera automáticamente los romaneos asociados a la factura original.

Esto significa que la nueva factura reflejará las mismas entregas sin duplicarlas ni alterar movimientos físicos. Además, se revisó la validación que impedía vincular un romaneo más de una vez.

A partir de esta mejora, se permite esa vinculación solo cuando los romaneos pertenecen a facturas relacionadas, garantizando la consistencia de la información sin romper las reglas de control.

Con esta mejora, la refacturación de compras con Nota de Crédito se vuelve un proceso simple, controlado y contablemente coherente, brindando al facturista la agilidad que necesita para mantener su gestión al día.