Esta capacidad permite gestionar de principio a fin las vacaciones de cada colaborador: consulta de saldo, registro de la solicitud, emisión del comprobante y actualización automática de días disponibles.
Beneficios clave
Cálculo automático de días por antigüedad, con reglas parametrizables.
Respeto de días hábiles y de la jornada laboral (lunes a viernes o lunes a sábado).
Saldo actualizado en tiempo real y visibilidad de días agendados.
Generación de un documento para firma del colaborador.
Prerrequisitos
Contrato del colaborador cargado con fecha de ingreso y datos personales.
Jornada y horarios definidos en el contrato.
Reglas de vacaciones configuradas según la política de la organización.
Consultar saldo de vacaciones (IH31)
Abrir el reporte IH31 - Control de vacaciones.
Indicar una fecha base de referencia.
Seleccionar la persona colaboradora y visualizar.
El informe muestra, entre otros datos:
Antigüedad y fecha de ingreso.
Días oficiales disponibles.
Última salida de vacaciones registrada.
Días agendados oficiales futuros.
Registrar una solicitud (AR51)
Ingresar a AR51 - Solicitud de vacaciones desde el menú o buscador.
Crear un nuevo registro e ingresar la fecha de la solicitud.
Revisar los días oficiales disponibles que el sistema completa automáticamente.
Indicar los días oficiales solicitados.
Definir la fecha de salida. El retorno se calcula respetando días hábiles y la jornada configurada.
Agregar una observación si es necesario y guardar.
Generar e imprimir el documento de solicitud para firma, si corresponde.
Contenido del documento generado
Datos del colaborador: nombre, documento de identidad, cargo.
Datos de la solicitud: fecha de solicitud, fecha de salida y fecha de regreso.
Resumen de saldos: días oficiales disponibles, solicitados y saldo remanente.
Cálculo por antigüedad y calendario
El sistema calcula automáticamente los días según la antigüedad con reglas preconfiguradas. Valores habituales: 1 a 5 años 12 días; 5 a 10 años 18 días; más de 10 años 30 días hábiles.
Tiene en cuenta si la empresa trabaja de lunes a viernes o de lunes a sábado.
Considera la carga horaria asignada a cada colaborador en su contrato.
Seguimiento y actualización de saldos
Una vez guardada la solicitud, el saldo de días se descuenta y queda visible en el reporte IH31, incluyendo la columna de días agendados oficiales. Esto permite planificar licencias y evitar superposiciones.
Buenas prácticas
Utilizar una fecha base futura para validar saldos proyectados antes de agendar.
Verificar feriados y jornadas para elegir las fechas de salida y regreso.
Si la política de la organización difiere de los valores habituales, ajustar la parametrización de reglas de antigüedad.
Cuando se habilita el autoservicio, es posible ofrecer al colaborador que inicie su propia solicitud para agilizar el proceso.