Descripción general
Este módulo permite gestionar solicitudes de vacaciones de forma electrónica. Al seleccionar al colaborador, el sistema calcula automáticamente los días hábiles oficiales y los días extra disponibles (si existieran acuerdos), evitando consultas manuales y acelerando la aprobación.
Requisitos previos
Contrato de trabajo vigente registrado en el recurso A05 (con fecha de inicio y datos básicos).
Opcional: configurar en el contrato los días extra de vacaciones acordados entre la empresa y el colaborador.
Cómo solicitar
Ingresar al recurso AR51 y crear una nueva solicitud.
Seleccionar la unidad y el funcionario (campos obligatorios).
Al elegir al funcionario, el sistema mostrará los días oficiales y los días extra disponibles.
Indicar la cantidad de días oficiales a tomar y, si aplica, los días extra.
Definir la fecha de inicio del periodo de vacaciones.
Agregar una observación (opcional).
Guardar y luego seleccionar Aplicar para confirmar la solicitud.
Si la solicitud la realiza el propio colaborador, al aplicar se enviará un correo electrónico al responsable de RR. HH. para su confirmación.
Cálculo de disponibilidad
La disponibilidad se calcula según la fecha de inicio del contrato y la antigüedad del colaborador. En la configuración por defecto para Paraguay:
Hasta 5 años de servicio: 12 días hábiles.
Entre 5 y 10 años: 18 días hábiles.
Más de 10 años: 30 días hábiles.
Los días extra configurados en el contrato se suman a los días oficiales disponibles. Nota: las reglas pueden adaptarse conforme a la normativa vigente en cada país.
Seguimiento y control
Para consultar saldos y solicitudes registradas, utiliza el reporte IH31. Selecciona la fecha base para visualizar el listado de colaboradores con contrato activo, sus solicitudes programadas y los saldos pendientes.
Pago de vacaciones
La liquidación se realiza mediante una hoja de pago exclusiva para vacaciones. Debe generarse tanto si el colaborador usufructúa los días como si cobra en lugar de tomarlos. Utiliza la operación "vacaciones" en una nómina separada para dejar el registro correspondiente.
Buenas prácticas
Verificar que el contrato esté activo en A05 antes de crear la solicitud.
Registrar los días extra en el contrato si corresponde.
Coordinar previamente las fechas con el líder.
Usar el campo Observación para instrucciones o aclaraciones.
Confirmar la configuración de notificaciones por correo para RR. HH.
Solución de problemas
No aparecen días disponibles: valida que el contrato en A05 esté vigente y que la fecha de inicio sea correcta.
El conteo no coincide: revisa antigüedad, días extra y el calendario de días hábiles/festivos.
No puedo aplicar: comprueba los permisos de acceso al recurso AR51 y el flujo de aprobación.
No llegan correos: verifica la configuración de notificaciones y del servidor de correo.