Visión general
Esta función permite calcular y registrar liquidaciones de pago para funcionarios, aplicando automáticamente salarios, aportes de seguridad social, aguinaldo, vacaciones, gratificaciones y rescisiones. Cada liquidación genera provisiones para su posterior pago en finanzas y un historial completo por persona.
Quién la usa
Recursos Humanos
Configuración previa
Registrar al funcionario como entidad persona física con documento, clasificación, unidad y estado activo.
Definir el contrato de trabajo: tipo indefinido o temporal con fechas, moneda, tipo de salario mensual o diario, días adicionales de vacaciones, si recibe gratificaciones y si está registrado en seguridad social para aplicar aportes. Mantener la vigencia activa.
Opcional: crear el cargo y la escala horaria.
Revisar las operaciones específicas de planillas en el sistema y marcar si generan provisión, si son imponibles a seguridad social y su naturaleza vacaciones, rescisiones, salario, etc.
Operaciones soportadas
Salario o jornales base con cálculo de aportes a seguridad social IPS u organismo equivalente según la configuración por ejemplo, una tasa como 9 % puede aplicarse.
Aguinaldo treceavo sueldo proporcional al tiempo trabajado en el año.
Vacaciones cálculo de días disponibles según antigüedad y reglas parametrizables. Se pueden liquidar en la planilla o gestionar mediante la pantalla de Solicitud de vacaciones R51.
Gratificaciones y bonos con o sin incidencia en aportes, según la configuración.
Otros salarios y servicios varios pagos ocasionales a personal externo o no registrado en seguridad social.
Rescisión del contrato liquidación final que integra salario proporcional, vacaciones no gozadas, aguinaldo proporcional, preaviso e indemnización conforme a las reglas vigentes. Incluye una impresión detallada con el desglose y explicaciones de cálculo.
Nota Las operaciones de este módulo son específicas y distintas de las usadas en facturación. Se vinculan a eventos de RR. HH. y son las que generan las provisiones.
Cómo generar una liquidación
Acceder al módulo de Recursos Humanos y crear una nueva liquidación.
Indicar el período trabajado y la fecha de pago.
Seleccionar uno o varios funcionarios. El sistema propone los conceptos según el contrato vigente; si no está registrado en seguridad social no se calculará el aporte correspondiente.
Añadir o ajustar operaciones necesarias aguinaldo, vacaciones, gratificaciones, jornales, otros salarios o rescisión.
Revisar el detalle de importes, descuentos y totales y guardar.
Aplicar la liquidación para generar la provisión contable financiera del pasivo por pagar.
Consultar los informes del módulo por ejemplo, el reporte Y51 para ver el detalle por funcionario y concepto, y exportar o imprimir si se requiere.
Reportes e impresiones
Reporte Y51 resumen por funcionario con salarios, deducciones, aguinaldo, vacaciones y rescisiones.
Solicitud de vacaciones R51 visualiza y controla días disponibles, tomados y pendientes.
Impresión de rescisión documento formal con el detalle de conceptos, tiempo trabajado, preaviso, cálculos proporcionales y neto a pagar.
Buenas prácticas
Mantener contratos, vigencias y monedas actualizados para evitar cálculos fuera de período.
Parametrizar las reglas legales de vacaciones, preaviso, indemnización y aportes según la normativa de tu país.
Definir claramente qué operaciones generan provisión y si son imponibles a seguridad social.
Utilizar cargos y escalas horarias para mejorar el control y la trazabilidad.
Solución de problemas comunes
No se calcula el aporte a seguridad social revisar si el funcionario está marcado como registrado y si la operación es imponible, además de la tasa vigente.
No se propone el salario al crear la liquidación verificar que el contrato esté activo y en vigencia para el período seleccionado.
No aparece la impresión de rescisión confirmar que la operación esté configurada como tipo rescisión.
Los días de vacaciones no coinciden revisar la antigüedad, la tabla de reglas y los días adicionales definidos en el contrato.