Cuando se aplica un descuento por encima de lo permitido o un interés por debajo del estándar sin una validación previa, el impacto en el resultado financiero es inmediato.
Esta es una situación común en la rutina del Gerente Financiero, que lidia diariamente con negociaciones activas, comprobantes en registro y, muchas veces, con poca visibilidad sobre excepciones que terminan afectando el margen del negocio.
Para atender este escenario, el Versat ERP ofrece un flujo de aprobación inteligente que permite gestionar descuentos e intereses fuera del estándar de manera controlada, sin interrumpir la operación. Una vez configurado, este flujo se ejecuta automáticamente solo cuando es realmente necesario, aportando mayor seguridad, gobernanza y claridad en la toma de decisiones.
🤔 Cómo utilizar el flujo de aprobación de descuentos e intereses en el Versat ERP?
Para comenzar a utilizar el flujo de aprobación, accedé a la pantalla Personalización de Workflow (OW02) y hacé clic en “Nuevo” para crear una nueva regla.
Al hacerlo, se abrirá la pantalla de configuración del workflow. En este paso, deberás definir los criterios que el sistema utilizará para validar los valores ingresados, completando los siguientes campos:
Campo a validar: indica el valor que será analizado (por ejemplo, descuento o interés aplicado).
Operador: define la lógica de comparación entre los valores.
Origen del valor esperado: permite elegir entre ingresar el valor manualmente o utilizar un campo existente.
Campo esperado: representa el valor contra el cual se realizará la validación.
Una vez completadas las configuraciones según la política financiera de tu empresa, hacé clic en “Guardar” para activar la regla.
Para aprender a personalizar Workflows en detalle, accede al artículo en el botón de abajo.👇🏽
🤔 ¿Cuándo se solicita una aprobación?
Después de configurar el workflow, el sistema evalúa cada comprobante o transacción de forma automática. Cuando el descuento aplicado supera el descuento calculado por el sistema, o cuando el interés aplicado es menor que el interés calculado automáticamente, el Versat ERP envía un correo con una solicitud de aprobación al responsable definido.👇🏽
Si los valores están dentro de las reglas configuradas, no se genera ninguna solicitud, lo que garantiza control sin burocracia y mantiene la fluidez del proceso financiero.
Las solicitudes de aprobación quedan vinculadas directamente a los comprobantes correspondientes, como en el caso de los "Recibos AF51". Esto permite que el responsable comprenda rápidamente el motivo de la aprobación, visualice los porcentajes involucrados y tome decisiones con mayor agilidad y seguridad.
Todo el proceso queda registrado dentro del sistema, garantizando trazabilidad y transparencia.
Con Versat ERP, el responsable financiero visualiza claramente los valores y porcentajes involucrados, sin necesidad de rehacer cálculos manuales. Todas las aprobaciones quedan registradas en un historial completo, facilitando auditorías, control y trazabilidad.
Garantiza un control financiero más preciso, transparente y alineado con las reglas del negocio, sin agregar complejidad al día a día.