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Gestión de royalties Bayer

Al recibir soja Intacta RR2, el sistema debe emitir la factura de retención al productor, exportar el archivo a SIBIO y procesar la valoración de retorno, para rendir cuentas de los royalties cobrados y transferidos.

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Escrito por Cristian Olmedo
Actualizado hace más de 2 semanas

¿Qué resuelve?

Esta funcionalidad automatiza el ciclo de gestión de royalties para soja Intacta RR2: desde la recepción y marcación de remisiones, el envío de lotes a SIBIO, la importación de la valoración, la facturación/retención al productor y la conciliación con la factura del proveedor.

Usuarios beneficiados

  • Gerente de granos

Requisitos previos

  • Módulo de Granos habilitado y uso de remisiones.

  • Producto de soja configurado con el campo Acepta Intacta/Bayer en Sí y el valor de royalty por tonelada.

  • Depósito/silo con el parámetro Enviar batch de romaneo en Sí, para que las nuevas remisiones comiencen en estado Pendiente.

  • Configuración contable e impositiva para la cuenta de royalties y los impuestos aplicables.

  • Acceso a Integraciones con SIBIO y uso del layout de archivos vigente.

Configuración inicial

  1. Producto (Soja Intacta RR2): activar Acepta Intacta/Bayer, completar el royalty por tonelada y, si corresponde, el porcentaje a pagar al proveedor.

  2. Depósito/Silo: establecer Enviar batch de romaneo = Sí para que las remisiones entren al ciclo de envío.

  3. Fiscal/Contable: definir cuenta contable de royalties y el esquema impositivo de la operación (por ejemplo, IVA según normativa local).

Flujo operativo

  1. Recepción y marcación Intacta (AG71 - Remisiones de granos)

    • En la báscula/laboratorio se testea el grano. Si el resultado es Intacta positivo, marcar la remisión como Intacta = Sí.

    • Solo las remisiones marcadas como Intacta se incluyen en el cálculo y cobro de royalties.

  2. Monitoreo de estatus (FM31 - Estatus de romaneo)

    • Las remisiones elegibles aparecen con estado Pendiente.

  3. Envío del batch a SIBIO (FM41 - Enviar batch de Romaneo)

    • Generar el archivo de envío en formato TXT separado por comas. Contiene, entre otros datos: ID interno de la remisión, cliente, documento, peso en kg e indicador Intacta.

    • Tras generar el archivo, el estado de las remisiones pasa a Enviado.

    • Si necesita reenviar, utilice el template Modificar estatus para volver de Enviado a Pendiente (filtros por fecha, sucursal, cliente y tipo de royal: sin valoración, con valoración o todos).

  4. Recepción de la valoración (Importación del batch de valoración)

    • Descargue desde SIBIO el archivo de valoración y importe en el sistema. Se completan la Fecha de valoración y el Valor de royalty por remisión.

    • Alternativa manual: puede valorar remisiones una a una si no dispone del archivo (recomendado solo como excepción).

  5. Facturación/retención al productor (AG91 - Liquidación final de compra)

    • Al cargar la factura de compra del productor, el sistema genera automáticamente una factura de cobro por royalties al productor con las remisiones vinculadas.

    • El importe se descuenta del pago al productor e incluye los impuestos conforme a su configuración.

  6. Conciliación con la factura del proveedor

    • Cuando reciba la factura del proveedor por los royalties, use el template Conciliar facturación de Bayer para asignar el número de documento a las remisiones correspondientes.

Reportes y control

  • LG90 - Conciliación de royalties: muestra remisiones Intacta, valor estimado (según tarifa por tonelada), valor valorizado (desde SIBIO), facturas emitidas al productor y estado de factura del proveedor. Permite filtrar por entidad, safra, fechas, sucursal y situación (valorizado, pendiente, facturado).

Estados y conceptos clave

  • Pendiente: remisión lista para incluir en el próximo batch a SIBIO.

  • Enviado: remisión ya exportada en el TXT de romaneo.

  • Valorizado: remisión con fecha e importe de royalty cargados desde el archivo de valoración.

  • Archivo de envío: TXT separado por comas; se usa el ID interno de la remisión para conciliar la respuesta de SIBIO.

Restricciones y alcance

  • Aplicable a soja Intacta RR2. Las remisiones convencionales (no Intacta) no se valoran ni se facturan por royalties.

  • No se pueden borrar remisiones si ya están enviadas, valorizadas o facturadas. Antes, revierta el estatus y quite dependencias.

Resolución de problemas

  • El batch se genera vacío: no hay remisiones en Pendiente. Use Modificar estatus para volver a Pendiente y regenere.

  • Todas las remisiones aparecen como Enviado al crearlas: revise el parámetro del depósito Enviar batch de romaneo.

  • Error al importar valoración: verifique que el layout del archivo de SIBIO coincida con el esperado; si cambió, actualice el mapeo.

  • Diferencias entre estimado y valorizado: confirme la tarifa de royalty por tonelada en el producto y reimporte el archivo de valoración si fuese necesario.

Buenas prácticas

  • Generar y enviar el batch diariamente al cierre operativo.

  • Evitar ajustes manuales cuando exista archivo de valoración; priorice la importación.

  • Conservar los archivos TXT enviados y recibidos para auditoría.

  • Revisar el reporte LG90 semanalmente y al cierre de mes/safra.

  • Registrar la factura del proveedor apenas se reciba y conciliarla para evitar cobros duplicados.

Preguntas frecuentes

  • ¿El envío a SIBIO es automático? No, se genera un archivo TXT para cargarlo en SIBIO.

  • ¿Puedo reenviar un lote? Sí; cambie el estado de las remisiones de Enviado a Pendiente y regenere el archivo.

  • ¿Qué ocurre si la valoración llega en cero o incorrecta? Puede revertir el proceso y reimportar o ajustar manualmente la valoración por remisión.

  • ¿Qué impuestos se aplican al cobro al productor? Se aplican los definidos en su configuración impositiva.

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