Controla qué usuarios pueden ver información de entidades específicas dentro de informes clave del sistema. Esta función permite definir reglas de acceso por entidad y excepciones por usuario de forma rápida y sin requerir soporte.
Alcance y limitaciones
Aplica exclusivamente a informes. No afecta la pantalla de lanzamiento ni las consultas.
Informes impactados:
IF51
IF61
IG21
IG61
En la parte superior de la pantalla de configuración verás un encabezado que lista los informes a los que se aplica.
Cómo configurarlo
Abre la pantalla de configuración de la función en tu sistema (busca el menú con el nombre de esta funcionalidad).
Crea una nueva regla y selecciona la entidad que deseas restringir.
Opcional: agrega una observación para documentar el motivo o alcance.
En la pestaña de detalle, define los usuarios permitidos. Por defecto, todos los usuarios quedan restringidos; solo quienes agregues aquí podrán ver los datos de esa entidad en los informes aplicables.
Guarda los cambios y actualiza el informe para ver el efecto.
Qué verán los usuarios
No permitidos: el informe ocultará los datos de la entidad y puede mostrarse una indicación como “Entidad restringida: [Nombre]”.
Permitidos: verán normalmente los datos de la entidad en IF51, IF61, IG21 e IG61.
Perfiles que se benefician
Gerente de granos
Gerente financiero
Buenas prácticas
Usa la observación para registrar el motivo, responsables y vigencia de la regla.
Revisa periódicamente la lista de entidades con reglas y los usuarios permitidos.
Concede acceso solo a quienes lo necesitan por función o proceso.
Solución de problemas
No veo datos que debería ver: verifica que el usuario esté en la lista de permitidos para esa entidad y actualiza el informe.
Alguien ve datos que no debería: retíralo de la lista de permitidos o elimina la regla de la entidad.
La regla no tiene efecto: confirma que se trata de uno de los informes compatibles (IF51, IF61, IG21, IG61). La función no aplica a la pantalla de lanzamiento ni a consultas.
Permisos requeridos
Para crear o editar reglas suelen requerirse permisos administrativos o equivalentes según la configuración de tu organización.