Limite el acceso a información sensible (movimientos, saldos, costos y precios) de productos según su línea, asignando bloqueos por usuario. Esta configuración facilita el control de visibilidad de datos de forma granular y auditable.
Beneficios
Control de acceso a nivel de línea de producto.
Aplicación sencilla y rápida a uno o varios usuarios.
Rastro de motivo de la restricción mediante observaciones.
Requisitos previos
Productos cargados en el sistema.
Líneas de producto definidas en Productos > Subparámetros > Líneas (OB61).
Cada producto debe tener asignada su línea correspondiente en la ficha del producto.
Permisos para acceder al recurso Restricciones de líneas por usuario (OB65).
Alcance y efectos
Aplica exclusivamente a reportes que incluyan el filtro Línea (por ejemplo, IL81, IL85).
No aplica a pantallas de lanzamientos ni consultas.
No afecta reportes que no tengan el parámetro Línea (p. ej., extractos de cuentas por pagar/recibir).
Productos sin línea asignada no pueden ser restringidos por esta función.
Módulos o recursos que no manejan el campo Línea (por ejemplo, Materiales) no se ven afectados.
Configuración paso a paso
Definir líneas de producto: abra Productos > Subparámetros > Líneas (OB61) y cree/edite las líneas necesarias.
Asignar líneas a productos: en la ficha del producto, seleccione la línea correspondiente.
Crear la regla de restricción: ingrese a Restricciones de líneas por usuario (OB65) y presione Nuevo.
Completar la cabecera: en Línea, seleccione la línea a restringir. Opcionalmente, agregue una Observación describiendo el motivo o alcance.
Agregar usuarios: en el detalle Usuarios a restringir, incluya a quienes no podrán visualizar información de la línea seleccionada.
Guardar y probar: ejecute un reporte con filtro Línea (p. ej., IL81) y verifique que los usuarios restringidos no puedan visualizar datos de la línea bloqueada.
Qué sucede al intentar ver información restringida
Al procesar un reporte que incluye una línea restringida para el usuario, el sistema bloquea la visualización y muestra un mensaje indicando que no tiene permiso para visualizar esa línea.
Limitaciones y comportamiento conocido
Selección "Todos" en el filtro Línea: si se elige Todos y alguna de las líneas incluidas está restringida, el reporte no se visualizará. Recomendación: use la selección múltiple y marque únicamente las líneas permitidas.
Mensajes con múltiples líneas restringidas: puede mostrarse el primer bloqueo detectado, no necesariamente el listado completo de líneas restringidas.
Si se crea una restricción para una línea que no está asignada a ningún producto, no tendrá efecto.
Buenas prácticas
Documente en Observación el motivo y alcance de cada restricción para facilitar auditorías futuras.
Estandarice el uso de líneas de producto y verifique que todos los productos tengan la línea correcta.
Capacite a los usuarios para utilizar la selección múltiple del filtro Línea, evitando la opción Todos cuando existan bloqueos.
Solución de problemas
El usuario sigue viendo datos: confirme que está listado en Usuarios a restringir (OB65), que el reporte tenga el filtro Línea y que el producto tenga la línea asignada.
El reporte se bloquea al elegir Todos: seleccione manualmente solo las líneas permitidas en el filtro Línea.
No se aplica la restricción: verifique que la línea seleccionada en OB65 coincide exactamente con la asignada al producto.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden restringir varias líneas a la vez para los mismos usuarios? Sí. Cree un registro en OB65 por cada línea a restringir y agregue los mismos usuarios en el detalle.
¿Se pueden permitir solo determinadas líneas? Esta función bloquea por línea. Para permitir únicamente ciertas líneas, restrinja el acceso al resto o combine con otras políticas de permisos.
¿Quiénes suelen utilizar esta función? Perfiles gerenciales que necesitan controlar el acceso a precios, costos, saldos y movimientos por línea de producto.