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Mapa resumen de stock

Cuando necesito conocer la situación de un producto, quiero un informe confiable que me muestre de un vistazo sus movimientos y el saldo físico actual para decidir con rapidez.

Augusto Barella Dal Prá avatar
Escrito por Augusto Barella Dal Prá
Actualizado hace más de 2 semanas

Descripción general

Este reporte permite visualizar de forma clara y rápida los movimientos y el saldo físico de uno o varios productos en depósitos propios o de terceros. Es ideal para verificar entradas, salidas y el saldo final por período, con distinción entre movimientos con y sin remisión.

¿Para quién es útil?

  • Facturista: verificar disponibilidad antes de facturar.

  • Gerente comercial: analizar la evolución de stock por producto y período.

  • Gerente de granos: conciliar movimientos por campaña/safra y por tipo de depósito.

Cuándo usarlo

  • Control diario del stock físico.

  • Conciliaciones por depósito (propio o de terceros).

  • Auditoría de movimientos con y sin remisión.

  • Consulta rápida del saldo final de un producto.

Filtros disponibles

  • Fecha inicial y final: define el período de análisis.

  • Unidad: sucursal/planta donde se encuentra el stock.

  • Campaña/Safra: acota los datos a la campaña agrícola correspondiente.

  • Tipo de depósito: propios y/o de terceros.

  • Agrupación: ajusta la jerarquía de visualización (por ejemplo, por depósito, producto o tipo de movimiento) para facilitar la lectura.

  • Línea de producto: limita la consulta a líneas específicas (útil cuando existen políticas de acceso por línea).

  • Producto: búsqueda por código o descripción del artículo a analizar.

Qué muestra el resultado

  • Depósitos: separa los movimientos por cada depósito que tenga existencias o registros.

  • Entradas: se presentan diferenciadas en con remisión y sin remisión.

  • Salidas: también diferenciadas en con remisión y sin remisión (las salidas se visualizan como cantidades negativas).

  • Saldo final: stock físico resultante del período consultado.

Al cambiar la agrupación, se agregan niveles de detalle que ayudan a identificar con rapidez el origen de cada movimiento. Cuando el usuario cuenta con permisos, puede acceder al documento origen del movimiento (por ejemplo, una remisión) para su verificación.

Características clave

  • Enfoque físico: la consulta corresponde a stock físico (no contable).

  • Lectura simple: estructura clara por depósito, tipo de movimiento y saldo.

  • Depósitos de terceros: contempla existencias y movimientos en silos o depósitos externos.

  • Control por línea: el filtro por línea de producto respeta las restricciones de acceso configuradas por usuario.

Buenas prácticas

  • Definir el período con precisión para evitar incluir movimientos fuera de rango.

  • Usar la agrupación para pasar de una vista resumida a otra detallada cuando se investigan diferencias.

  • Revisar los movimientos sin remisión y regularizarlos si corresponde.

  • Validar depósitos de terceros al conciliar existencias con socios o proveedores.

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué tipo de stock muestra? Stock físico.

  • ¿Qué significa con/sin remisión? Indica si el movimiento tiene un comprobante asociado (con remisión) o si fue un ajuste/registro sin ese documento (sin remisión).

  • ¿Por qué no veo ciertos productos o líneas? Puede deberse a filtros aplicados o a restricciones de acceso por línea configuradas para tu usuario.

  • ¿El saldo final coincide con el contable? No necesariamente; el enfoque aquí es físico.

  • ¿Puedo abrir el documento origen? Sí, si tu rol tiene permisos; de lo contrario, verás solo el resumen.

Solución de problemas

  • No aparecen productos: revisa las fechas, la unidad seleccionada, la campaña/safra, el tipo de depósito y el filtro de línea.

  • Saldo final negativo inesperado: verifica movimientos cargados como salida por error o sin remisión.

  • No se muestran depósitos de terceros: incluye ese tipo de depósito en los filtros.

  • No puedo ver el origen del movimiento: solicita permisos al administrador o exporta el detalle y comparte el identificador del movimiento con el área correspondiente.

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