Descripción general
Permite emitir una factura aunque no haya stock suficiente, registrando contablemente lo disponible y dejando el resto como pendiente. Al ingresar la compra correspondiente, el sistema descarga automáticamente el pendiente y regulariza el saldo. Está disponible tanto para Insumos como para Granos.
Cuándo usarla
Preventa sin stock disponible.
Stock parcial: facturar todo hoy y completar cuando llegue la compra.
Necesidad de fijar precio/condiciones y reflejar el compromiso en contabilidad sin mover stock físico.
Funcionamiento
En Facturación, seleccione el tipo de operación para facturar sin stock (disponible en Insumos y en Granos) y complete el comprobante.
Agregue los productos y cantidades.
El sistema valida la disponibilidad:
Si hay stock suficiente para cubrir la cantidad, se rechazará el uso de esta operación y deberá utilizar la venta estándar.
Si no alcanza, se registrará la salida contable de lo disponible y el faltante quedará como pendiente a realizar.
La operación mueve únicamente stock contable. Si decide entregar mercadería, emita una remisión por la cantidad entregada (parcial o total).
Cuando se registre la compra del mismo producto y condiciones, el sistema compensa automáticamente el pendiente y actualiza los saldos.
Reglas de compensación con la compra
Producto idéntico.
Misma safra/campaña.
Coincidencia de depósito, lote y unidad de medida según la parametrización de control de stock.
Impacto en inventario y contabilidad
Inventario: se descuenta contablemente hasta el saldo disponible; el faltante queda pendiente. Nunca se genera stock negativo.
Contabilidad: se utiliza una cuenta transitoria que se compensa con la factura de compra relacionada, quedando en cero.
Remisiones: son independientes de la factura y mueven stock físico cuando corresponda.
Ejemplo rápido
Se factura 45 unidades y solo hay 40 disponibles. Al confirmar:
Se descuentan 40 unidades del stock contable.
Quedan 5 unidades pendientes.
Al ingresar una compra por 10 unidades del mismo producto y condiciones, 5 se aplican automáticamente para cerrar el pendiente y 5 quedan en stock.
Informes útiles
IL81 – Movimientos de stock: visualiza la entrada por compra y la salida aplicada al pendiente.
IL51 – Facturación: muestra el total facturado y el pendiente a confirmar (en montos).
Libro mayor de la cuenta transitoria: verifique que se compense entre la venta y la compra.
Buenas prácticas
No deje pendientes abiertos: cierre cada operación con la entrada correspondiente.
Antes de cargar la compra, confirme coincidencias de producto, safra, depósito/lote y unidad.
Utilice una única remisión cuando se complete la entrega o remisiones parciales si acuerda entregar en etapas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar esta operación si tengo stock suficiente? No. El sistema lo impedirá y deberá usar la venta estándar.
¿Mueve stock físico? No por defecto. Solo mueve stock contable; el físico se mueve con remisiones.
¿El stock queda negativo? No. El faltante queda marcado como pendiente.
¿Cómo impactan las devoluciones? Igual que en una venta común: solo puede devolverse lo ya realizado; los pendientes no se devuelven.
Usuarios beneficiados
Contador
Gerente de granos
Requisitos previos
Configurar el tipo de operación específico en Facturación para facturar sin stock (Insumos y/o Granos).
Definir campañas/safras, depósitos y, si aplica, control por lote/unidad.
Permisos de usuario para facturación, compras e informes.
Resolución de problemas
La compra no compensa el pendiente: verifique coincidencia de producto, safra, depósito/lote/unidad y que la compra esté aprobada.
Persisten pendientes en los informes: revise que no se haya utilizado un producto o campaña diferentes y corríjalos.
No puedo elegir la operación: si hay stock suficiente, use la venta estándar o ajuste la cantidad.