Esta funcionalidad permite trasladar insumos entre depósitos de la misma empresa de forma ágil y controlada, moviendo stock en lo físico, lo contable o ambos, con trazabilidad completa y costos consistentes entre sucursales.
¿Qué resuelve?
Orquesta el envío de mercaderías desde un depósito de origen a uno de destino, garantizando que cantidades y costos queden correctamente reflejados en ambos puntos, con soporte para transportistas y documentación de remisión.
Perfiles que se benefician
Gerente administrativo
Gerente de logística
Auxiliar administrativo
Requisitos previos
Configurar en el Modelo de negocio las operaciones: "Salida de transferencia" y "Entrada de transferencia". Estas operaciones se usan para vincular la salida con la recepción y habilitar la automatización.
Definir sucursales, depósitos y permisos de usuario correspondientes.
(Opcional) Registrar transportadoras y camiones.
Cómo emitir el traslado desde el depósito de origen
Ir a Logística de Insumos > Remisiones > Nuevo y seleccionar la plantilla "Transferencia".
Completar: Entidad (tu propia empresa), Ubicación de entrega, Unidad de lanzamiento, Sucursal y Depósito de origen y de destino, y Temporada/Safra (opcional).
(Opcional) Seleccionar transportadora y camión para agilizar la carga.
Elegir el tipo de movimiento de stock:
Físico: solo cantidades.
Contable: solo valorización.
Ambos: cantidades y valorización. Recomendado para insumos.
Agregar productos y cantidades. El costo de salida se toma por costo promedio según la operación configurada.
Aplicar. El sistema completa el documento y la operación adecuada sin que debas elegirla manualmente.
Cómo recepcionar en el depósito destino
Abrir la opción "Recepción de transferencia". Se listarán automáticamente los envíos pendientes, filtrados por la operación definida en el Modelo de negocio.
Seleccionar la Sucursal y el Depósito de destino. Revisar el Tipo de documento (por ejemplo, Nota de remisión) y confirmar.
Aplicar para dar entrada física y contable en el depósito destino.
Impacto en stock, costos y contabilidad
El stock físico y/o contable se actualiza en origen y destino según la opción elegida. Los informes de stock y costos (p. ej., IL81 e IL85) reflejan cantidades movidas y costo trasladado.
Se generan asientos contables que usan la cuenta de "Mercaderías en transferencia" para enlazar salida y entrada. Los saldos deben cuadrar entre ambos depósitos.
Si cambia el costo promedio en origen (por ejemplo, por una compra retroactiva), el sistema recalcula y actualiza el costo de la entrada en destino, manteniendo la alineación de costos entre sucursales.
Buenas prácticas
No cambies manualmente la operación por otra con nombre similar. Debe ser la vinculada al Modelo de negocio; de lo contrario, se pierde la recepción automática y la sincronización de costos.
Para insumos, usa "Ambos" cuando corresponda. Mover solo físico o solo contable debe ser una decisión consciente con su posterior regularización.
Actualiza y revisa los informes tras aplicar para confirmar cantidades y costos.
Lotes y vencimientos
Por defecto, las operaciones estándar no permiten mover lotes vencidos. Existe un parámetro de operación para "mostrar lote vencido en el combo" que habilita su selección. Úsalo solo si la política interna lo permite y con controles estrictos; lo recomendado es devolución al proveedor o descarte conforme a normativa.
Solución de problemas
No aparece el envío en la recepción: verifica que la remisión use la operación "Salida de transferencia" definida en el Modelo de negocio. Si se cambió por otra, la recepción automática no funcionará.
Costos en destino no coinciden: ejecuta el recálculo de stock/costos, confirma que la operación usa costo promedio y revisa compras retroactivas que hayan modificado el costo.
Diferencias entre stock físico y contable: puede deberse a haber movido solo uno de ellos. Regulariza con un movimiento complementario o un ajuste.
No se puede seleccionar un lote: revisa la operación (ocultar saldos en cero, permitir/ocultar lotes vencidos, etc.).
Preguntas frecuentes
¿Se puede mover entre depósitos de la misma sucursal o entre sucursales distintas? Sí, si ambos depósitos están configurados.
¿Qué costo se aplica? Costo promedio vigente al momento de la salida.
¿Genera asiento contable? Sí, en la salida y en la entrada específicas de esta operativa; una remisión estándar no lo genera.
¿Puedo usar transportadora? Sí, puedes registrar camión y transportista para agilizar la carga del documento.