Descripción general
Esta funcionalidad permite generar notas de remisión para enviar o recibir insumos, actualizando el stock físico y, cuando corresponde, el contable. A diferencia del módulo de granos, aquí las cantidades se manejan por unidades y no por pesaje.
Ubicación en el sistema: recurso I51 Remisiones.
Plantillas disponibles
Remitir pedido
Importa un pedido existente y crea la remisión de forma rápida.
Puede aplicar control de crédito si la factura aún no fue emitida; en caso de insuficiencia, se mostrará un aviso de crédito no disponible.
Importante: una remisión sin pedido no permite rastrear precios, ya que el valor reside en el pedido.
Transferencias
Permite mover stock físico, contable o ambos, útil para ajustes y traspasos entre depósitos.
Salida por transferencia: genera el lanzamiento de salida desde el depósito de origen.
Recepción de transferencia: filtra las transferencias pendientes y genera el lanzamiento de entrada en el depósito de destino.
Remitir factura
Muestra las facturas pendientes de remitir y genera el documento según los datos de la factura.
Es el proceso recomendado, ya que el control de crédito y el cobro se resuelven antes del envío.
Detalle de ítems
Productos a remitir: lista de insumos incluidos en el documento.
Lotes: disponible para los insumos que controlan lotes.
Partes de kits: en los kits se descargan las partes; el kit es un combo sin stock propio.
Flujo recomendado
Emitir la factura de los productos.
Usar la plantilla Remitir factura para generar la remisión y efectuar el envío o la entrega.
Para traspasos internos, ejecutar la Salida por transferencia y luego la Recepción de transferencia.
Controles y consideraciones
Movimiento de stock: las remisiones afectan el stock físico; las transferencias pueden afectar stock físico, contable o ambos según la opción seleccionada.
Crédito: al remitir desde pedido puede validarse el crédito disponible de la entidad.
Trazabilidad de precios: evite remisiones sin pedido si necesita auditar precios.
Reportes relacionados
IL81: visualización de movimientos realizados.
IL85: otros reportes donde pueden reflejarse estas operaciones.
Problemas comunes
Aviso de crédito no disponible al remitir desde pedido: verifique la configuración de crédito de la entidad o emita la factura antes de remitir.
No aparecen facturas pendientes: confirme que no se haya generado ya una remisión para esa factura.
No se muestran transferencias para recibir: asegúrese de haber registrado la salida por transferencia desde el depósito de origen.
¿Quiénes lo usan?
Facturista
