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Remisiones de Insumos

Cuando facturo productos, quiero generar remisiones de forma rápida, desde pedido o desde factura, para agilizar el envío o la recepción.

Pablo Arnaldo Salinas Gonzalez avatar
Escrito por Pablo Arnaldo Salinas Gonzalez
Actualizado hace más de 2 semanas

Descripción general

Esta funcionalidad permite generar notas de remisión para enviar o recibir insumos, actualizando el stock físico y, cuando corresponde, el contable. A diferencia del módulo de granos, aquí las cantidades se manejan por unidades y no por pesaje.

Ubicación en el sistema: recurso I51 Remisiones.

Plantillas disponibles

Remitir pedido

  • Importa un pedido existente y crea la remisión de forma rápida.

  • Puede aplicar control de crédito si la factura aún no fue emitida; en caso de insuficiencia, se mostrará un aviso de crédito no disponible.

  • Importante: una remisión sin pedido no permite rastrear precios, ya que el valor reside en el pedido.

Transferencias

  • Permite mover stock físico, contable o ambos, útil para ajustes y traspasos entre depósitos.

  • Salida por transferencia: genera el lanzamiento de salida desde el depósito de origen.

  • Recepción de transferencia: filtra las transferencias pendientes y genera el lanzamiento de entrada en el depósito de destino.

Remitir factura

  • Muestra las facturas pendientes de remitir y genera el documento según los datos de la factura.

  • Es el proceso recomendado, ya que el control de crédito y el cobro se resuelven antes del envío.

Detalle de ítems

  • Productos a remitir: lista de insumos incluidos en el documento.

  • Lotes: disponible para los insumos que controlan lotes.

  • Partes de kits: en los kits se descargan las partes; el kit es un combo sin stock propio.

Flujo recomendado

  1. Emitir la factura de los productos.

  2. Usar la plantilla Remitir factura para generar la remisión y efectuar el envío o la entrega.

  3. Para traspasos internos, ejecutar la Salida por transferencia y luego la Recepción de transferencia.

Controles y consideraciones

  • Movimiento de stock: las remisiones afectan el stock físico; las transferencias pueden afectar stock físico, contable o ambos según la opción seleccionada.

  • Crédito: al remitir desde pedido puede validarse el crédito disponible de la entidad.

  • Trazabilidad de precios: evite remisiones sin pedido si necesita auditar precios.

Reportes relacionados

  • IL81: visualización de movimientos realizados.

  • IL85: otros reportes donde pueden reflejarse estas operaciones.

Problemas comunes

  • Aviso de crédito no disponible al remitir desde pedido: verifique la configuración de crédito de la entidad o emita la factura antes de remitir.

  • No aparecen facturas pendientes: confirme que no se haya generado ya una remisión para esa factura.

  • No se muestran transferencias para recibir: asegúrese de haber registrado la salida por transferencia desde el depósito de origen.

¿Quiénes lo usan?

  • Facturista

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