Esta funcionalidad permite seguir el recorrido completo de cada lote de un insumo, desde su ingreso al depósito hasta su venta y remisión. Con ello es posible: identificar a qué clientes se vendió un lote específico ante un incidente técnico, conocer fechas de vencimiento para planificar promociones y evitar pérdidas, y auditar movimientos por depósito y documento de origen.
Perfiles que se benefician
Facturista
Gerente de logística
Requisitos previos
Producto creado en Catastros > Productos > Insumos agrícolas (BP51).
Depósitos configurados y permisos para compras, ventas, remisiones y reportes.
Acceso a documentos y reportes: Facturas de insumos (AI71), Remisiones (AI51) y Movimientos por lote (IL81).
Configuración del producto para control por lotes
Ingrese a Catastros > Productos > Insumos agrícolas.
Cree o edite el producto que requiere control por lote.
Active la opción Controlar lotes = Sí. Nota: si el producto tenía movimientos y se cambia de No a Sí, el sistema actualizará registros previos con un lote histórico para mantener coherencia.
Abra la pestaña Lotes y Nº de registros y cargue cada lote con su código (alfanumérico) y fecha de vencimiento.
Guarde los cambios.
Compras: ingresar stock por lote
Registre una factura de compra de insumos (AI71) y seleccione el depósito de ingreso.
Agregue el producto controlado por lote.
En la pestaña Lotes, asigne la cantidad a uno o varios lotes (por ejemplo, dividir 1000 unidades entre Lote 1 y Lote 2).
Guarde y aplique la factura. Se generarán movimientos de entrada por lote y se actualizarán saldos físico y contable.
Ventas y remisiones
Emita la factura de venta de insumos (con o sin remisión). Puede partir de un pedido.
El sistema propone por defecto el lote con vencimiento más próximo que posea saldo suficiente (criterio por vencimiento). El operador puede editar y seleccionar otro lote.
Guarde y aplique la factura.
Si utiliza venta con remisión, genere la remisión (AI51) con el template Remitir factura. Verá el producto, la cantidad y el lote asociado al movimiento físico.
Consulta y análisis
Movimientos por lote (IL81)
Visualiza entradas y salidas con detalle de documento de origen y lote.
Filtros por lote (admite números y letras) para investigación puntual.
Agrupaciones disponibles como Depósito + Lote para una vista consolidada por almacén.
Diferenciación de stock físico (remisiones) y contable (facturas), útil para conciliar la logística con la contabilidad.
Vencimientos
Utilice los reportes de Vencimiento de lotes por producto, con costos o sin costos, para listar lotes próximos a vencer y planificar promociones o rotaciones.
Buenas prácticas y validaciones
Defina desde el inicio la política de control de stock contable (por lote y depósito, por unidad o por empresa) en la configuración de Empresa, para evitar inconsistencias.
Para productos con control por lotes, el sistema valida el saldo físico del lote al aplicar ventas y remisiones. Si no hay saldo suficiente, no permitirá aplicar el documento.
Asigne siempre el lote y su vencimiento al ingresar compras; en ventas, verifique el lote sugerido y ajústelo si la operación lo requiere.
Revise periódicamente los reportes de movimientos y vencimientos para tomar decisiones de reabastecimiento, promociones o recalls.
Solución de problemas frecuentes
No aparecen lotes en ventas: confirme que el producto tiene Controlar lotes = Sí y que existieron entradas con lotes asignados.
Mensaje de saldo físico insuficiente en un lote: ingrese stock por compra o ajuste en ese lote, o seleccione otro lote con disponibilidad.
Saldos negativos por lote pero el total general es cero: revise la configuración de control de stock contable y regularice con ajustes de stock documentados para mantener costos y saldos consistentes. Evite movimientos que no reflejen adecuadamente la contabilidad.
Necesita vender desde un lote distinto al sugerido: edite la línea del documento y seleccione el lote deseado, verificando su saldo.
Impacto para el negocio
Permite identificar clientes afectados en caso de problemas técnicos por lote y organizar asistencia técnica.
Facilita campañas para rotar productos próximos a vencer, reduciendo mermas.
Mejora la trazabilidad, auditoría y cumplimiento normativo en la comercialización de insumos.