En muchas distribuidoras ocurre una situación común: el facturista cambia manualmente el lote porque conoce al cliente y desea entregarle el producto con mayor fecha de vencimiento.
A primera vista parece un buen gesto comercial. Sin embargo, esta práctica genera un problema silencioso:
Los LOTES con vencimiento más próximo quedan en stock
Los insumos se acumulan sin rotación
Aumenta el riesgo de VENCIMIENTOS y pérdidas económicas
Con el tiempo, el inventario deja de seguir el principio básico de rotación: PEPS (Primero en entrar, primero en salir).
El resultado: productos vencidos en bodega que nunca debieron quedarse.
✅ La solución: bloquear el cambio de lote
La forma más efectiva de evitar este problema es controlar el cambio manual de lotes en el sistema.
De esta manera, el sistema SUGIERE AUTOMÁTICAMENTE el lote con vencimiento más próximo, pero el facturista no puede modificar ese lote libremente. Si intenta cambiarlo, el sistema solicita autorización y solo un usuario configurado en el sistema puede aprobar esa modificación.
🤔 ¿Cómo realizar el bloqueo del cambio de lote?
El primer paso para restringir la administración de los lotes es crear un perfil de acceso personalizado. Para ello, vaya a Parámetros > Seguridad > Perfiles de acceso (OZ21).
Una vez que tenga un perfil creado, como por ejemplo Administrador, podrá asignar permisos de actividades que solo ese perfil podrá realizar. En este caso, marque para el perfil responsable el permiso de “Modificación de pestaña de lotes”.
En caso de que alguien que no tenga permiso intente modificar el lote, el sistema bloqueará la acción.
¡Listo! A partir de ese momento tendrá mucha más seguridad en el control de sus lotes.
🚀 Beneficios de aplicar este control
Aplicar este control en el sistema genera beneficios directos para la gestión del inventario. Al impedir que se cambie libremente el lote sugerido, se asegura que siempre se utilice primero el LOTE MÁS PRÓXIMO A VENCER, manteniendo una rotación correcta de los insumos.
Esto evita que productos queden olvidados en el almacén y reduce significativamente las pérdidas por vencimiento, lo que se traduce en mayor RENTABILIDAD para cada lote comprado.
Además, el cambio de lote deja de ser una decisión individual del facturista y pasa a convertirse en un proceso CONTROLADO Y TRANSPARENTE. El resultado es un inventario más ordenado, menos productos vencidos y mayor control del proceso comercial.