A veces pasa que configuras un Costo Gerencial por Producto, pero el negocio evoluciona trayendo la necesidad de manejarlo por GRUPO o SUBGRUPO de Producto.
Eliminar el costo gerencial existente no es una opción, porque significa alterar lanzamientos anteriores, entonces ¿cómo solucionar el problema?
Un spoiler: la solución es la Fecha Final en Costos Gerenciales, porque este campo permite definir claramente hasta cuándo un costo gerencial es válido, sin borrar ni alterar el pasado.
¿Qué significa esto en la práctica? El costo por producto deja de aplicarse a partir de una fecha definida. Con esto, los registros históricos se mantienen intactos y se habilita la transición ordenada hacia GRUPO o SUBGRUPO.
🤔 ¿Cómo usar la Fecha Final paso a paso?
Siga este flujo para una gestión más sencilla:
1. Identifique el costo gerencial por producto
Revisa qué productos tienen costos definidos de forma individual y ya no necesitan ese nivel de detalle.
2. Defina la FECHA FINAL
Accede a la pantalla Empresas OX01, haz clic en la flechita de detalles y selecciona la pestaña “Definiciones del Costo Gerencial” haciendo clic en “Nuevo”. Entonces, en el campo FECHA FINAL, ingresa la fecha hasta la cual el costo debe ser considerado. A partir del día siguiente, Versat ERP deja de aplicarlo automáticamente.
3. Verifique el historial
Confirme que los reportes anteriores conservan el costo aplicado correctamente. Nada se recalcula hacia atrás. En el siguiente ejemplo, hubo un cambio en 27/05/2025, pero los lanzamientos anteriores continúan intactos.👇🏽
4. Configura el nuevo costo por GRUPO o SUBGRUPO
Ahora sí, define el costo gerencial por grupo o subgrupo sin interferencias ni duplicidades.
Por fin, brindamos un listado de buenas prácticas recomendadas para aprovechar al máximo esta funcionalidad en Versat ERP:
Use costos por PRODUCTO sólo cuando sea realmente necesario
Migra a GRUPO o SUBGRUPO cuando el volumen crezca.
Define siempre la FECHA FINAL al planificar un cambio.
Documenta internamente el motivo del cierre del costo.
Revisa periódicamente costos activos sin fecha definida.
¿Su estructura de costos acompaña la realidad del negocio?Versat no sólo registra datos, le damos CONTROL, CLARIDAD y CONTINUIDAD.