Cuando un funcionario cambia de cargo, puede ser necesario ajustar sus accesos para que correspondan a sus nuevas responsabilidades. En estos casos, copiar los perfiles de otro usuario con una función similar facilita la configuración.
En Usuarios (OZ11), la opción “Conservar perfiles existentes” permite definir qué hacer con los perfiles que el usuario de destino ya tiene al copiar los perfiles de otro usuario.
Puede mantener los perfiles existentes y agregar los nuevos o reemplazar los perfiles existentes por los perfiles copiados, según la necesidad de la operación.
🔄 ¿Cómo funciona la copia de perfiles?
Al realizar la copia de perfiles en OZ11, seleccione la opción “Conservar perfiles existentes” antes de ejecutar el proceso.
Puede elegir entre:
Sí: conserva los perfiles que el usuario de destino ya tiene y agrega los nuevos perfiles.
No: reemplaza los perfiles existentes por los perfiles copiados.
Esta configuración permite definir el resultado de la copia y decidir si se mantienen o no los perfiles existentes del usuario de destino, sin tener que eliminarlos manualmente.
❌ Reemplace los perfiles existentes
Seleccione “No” en “Conservar perfiles existentes”, cuando el usuario de destino deba quedar solamente con los perfiles definidos en el usuario origen.
En este caso, los perfiles que el usuario tiene asociados a la misma suscripción de la empresa actual son reemplazados por los nuevos perfiles copiados.
Ejemplo
Un funcionario cambia de cargo y necesita asumir los mismos accesos que otro usuario.
El usuario de destino tiene:
Perfil A
Perfil B
Perfil C
El usuario origen tiene:
Perfil D
Perfil E
Al seleccionar “No”, el resultado será: Perfil D + Perfil E
Los perfiles anteriores son reemplazados por los nuevos perfiles copiados.
Esta opción facilita la configuración cuando las nuevas responsabilidades requieren un conjunto de accesos diferente.
✔️ Conserve los perfiles existentes
Seleccione “Sí” en “Conservar perfiles existentes” cuando los accesos actuales del usuario sigan siendo necesarios y quiera agregar los perfiles del usuario origen.
En este caso, Versat conserva los perfiles existentes del usuario de destino y agrega los nuevos perfiles copiados.
Ejemplo
El usuario de destino tiene:
Perfil A
Perfil B
El usuario origen tiene:
Perfil C
Perfil D
Al seleccionar “Sí”, el resultado será: Perfil A + Perfil B + Perfil C + Perfil D
Los perfiles existentes no se eliminan.
Esta opción es útil cuando el usuario asume nuevas responsabilidades, pero necesita mantener los accesos que ya utiliza en sus actividades actuales
📅 ¿Qué ocurre cuando existen perfiles coincidentes?
Cuando un perfil ya existe y también está presente entre los perfiles que se van a copiar, Versat considera la fecha de validez para determinar el registro correspondiente.
En caso de coincidencia, se conserva el perfil con la con la mayor fecha de validez.
Esto permite mantener la configuración de perfiles de acuerdo con su vigencia.
👤 Simplifique la gestión de accesos
La opción “Conservar perfiles existentes” permite adaptar los accesos de los usuarios de acuerdo con sus funciones, reduciendo pasos manuales durante la configuración.
De esta forma, puede gestionar los accesos de manera más rápida, controlada y consistente, especialmente en situaciones de cambio de cargo, sustitución de funcionarios o redistribución de responsabilidades.
Revise los perfiles antes de ejecutar la copia y seleccione la opción que corresponda a la necesidad del usuario.