Você já passou pela situação de perder tempo copiando um CDC extenso ao carregar uma nota fiscal eletrônica, com medo de cometer algum erro? 😓
Para resolver essa dificuldade, nas telas AF31, AG91, AI71 e AG71, incorporamos uma nova funcionalidade que permite importar um arquivo XML. Assim, quando você tiver o XML de um documento eletrônico, poderá preencher as informações no sistema de forma mais ágil, simples e sem erros.
🤔 Como fazer a importação?
Acessando o Versat ERP, você pode buscar pelos recursos AF31, AG91, AI71 e AG71. A rotina de importação foi atualizada em todos esses recursos. O que você precisa fazer é:
Posicionar o mouse sobre o botão “+ Novo” no menu superior.
Em seguida, selecionar a opção “Importar documento eletrônico (XML)” 👇🏽
Você verá a tela de importação com alguns campos obrigatórios. O primeiro deles é o mais importante para iniciar o processo: o campo Documento Eletrônico, onde você poderá selecionar o arquivo XML diretamente do seu computador.
📋 Exemplo de preenchimento – Tela AG91
Após selecionar o arquivo, o sistema fará a leitura dos dados e preencherá automaticamente o formulário. Veja os campos que serão preenchidos:
Data de movimento – Informe a data de emissão do documento eletrônico.
Tipo de documento – Defina se é uma nota fiscal, invoice, etc.
Operação – Escolha a operação entre as opções disponíveis, como Compra de Grãos, Venda de Grãos, etc.
Entidade – Informe a empresa emissora do documento.
Safra – Defina a temporada de trabalho à qual o documento se refere.
Timbrado – Será o número do timbrado do arquivo.
Depósito – Depósito de sua empresa atrelado a fatura.
Contrato – Não é obrigatório, mas você pode vincular o documento a um contrato.
Moeda do documento – Defina qual moeda está considerada no arquivo.
Moeda do movimento – Defina a moeda em que o valor será pago.
Condição de pagamento – Informe a condição definida.
Conta financeira – Indique a conta que realizará o pagamento.
Conceito – Este campo será preenchido automaticamente após o XML ser carregado.
Após confirmar as informações carregadas, basta clicar em “Salvar” e pronto ✅
Vale reforçar que o processo será semelhante nas telas dos recursos AF31, AI71 e AG71, podendo variar os campos que serão preenchidos em cada uma.
Este reurso atende a uma necesidad expressa por nosso usuários: tornar mais fluído o trabalho com documentos eletrônicos de empresas parceiras.
Agora, com importação de arquivo em XML, a Versat reduz riscos e melhora a experiência de gestão de faturas.