Versat

Cristian Olmedo

Pablo Arnaldo Salinas Gonzalez

Augusto Barella Dal Prá

Gestión operacional para toda la cadena del agro

Versat ERP

Funcionalidades básicas

Cuando hay diferencias entre el stock físico y el contable, o el inventario no coincide con el sistema, necesito un reporte que identifique el origen para corregirlo y mantener el…

Control de stock

Cuando realizo compras, quiero gestionar las distintas variantes de costo para contar con una base confiable que asegure mi rentabilidad.

Gestión de costos

Verificar si todas las remisiones de un periodo, por entidad y producto, están correctamente facturadas mediante un informe que muestra lo enviado, lo facturado y las diferencias para controlar que…

Listado de compras y ventas pendientes de factura

Al registrar una venta de granos, quiero que el sistema lleve una cuenta transitoria para que, cuando ingrese la compra, se realice automáticamente la salida de stock pendiente.

Ventas a realizar

Cuando necesito conocer la situación de un producto, quiero un informe confiable que me muestre de un vistazo sus movimientos y el saldo físico actual para decidir con rapidez.

Mapa resumen de stock

Cuando utilice un producto o contrate un servicio, quiero registrar la requisición en el sistema para obtener el valor correcto de la operación.

Consumo de insumos y mano de obra

Cuando gestiono un catálogo amplio, quiero clasificar productos en grupos y subgrupos con tributación, moneda y cuentas específicas, y aplicar costos gerenciales por grupo, para controlar impuestos, contabilidad y análisis…

Grupos y Subgrupos de Productos

Funcionalidades

¿Cómo funciona el reporte Mercaderías en Tránsito (II61)?

Comienza a automatizar la salida de stock cada vez que ingresas una compra y facilita el cierre de costos.

Como realizar una venta sin stock?

¿Cómo hacer una transferencia entre depósitos?

¿Cuál es la diferencia entre stock físico y contable?

¿Cuál es la diferencia entre los costos de compra, costos gerencial y costo contable?

¿Cómo dar entrada por transferencia de depósitos?

¿Cómo facturar leña?

¿Cómo modificar la ubicación de un cliente, proveedor, o otra entidad?

Elvis Zoz

Elizandra Gasparin

Preguntas frecuentes relacionadas a funcionalidades básicas del Versat ERP

Rafael Almeida

Everton Rogério Spohr

Preguntas frecuentes relacionadas a contabilidad en el Versat ERP

Contabilidad

⏰ Ahorra tiempo y reduce errores en la gestión de facturas electrónicas.

¿Cómo importar archivos XML para agilizar carga de facturas?

Generar libros legales en forma automatizada, segura y conforme a normativa, para que el contador analice resultados, importe datos a entidades fiscales y gane agilidad, trazabilidad y confianza en todo…

Libros contables

Al realizar una venta, quiero emitir el comprobante fiscal en formato electrónico y definir el correo de destino para cumplir con la SET, ahorrar papel y entregar al cliente una…

Facturación electrónica

Cuando llega el vencimiento de una deuda no saldada, quiero renegociar la fecha de pago para poder conciliar con el cliente.

Renegociaciones

Cuando tengo que retener un impuesto, quiero que las retenciones sean automáticas para simplificar la gestión y evitar pérdidas de tiempo.

Retenciones de impuestos

Cuando deba registrar actualizaciones por cambio monetario, quiero cargar los datos de una vez para obtener los asientos de forma automática.

Actualización monetaria

Al cierre de mes, actualizar o reemplazar las cotizaciones comerciales por las oficiales emitidas por la SET, para que los registros contables e informes reflejen valores correctos conforme a la…

Actualización de cotizaciones

En el cierre de balance, identificar y conciliar valores operativos y contables para asegurar que la información esté libre de inconsistencias.

Auditoría contable

Cuando tengo intereses o seguros a pagar, quiero poder controlar y devengar de forma automática, para agilizar y simplificar mi operativa.

Devengamientos

Cuando la empresa posee bienes, quiero tener todo registrado para gestionarlos correctamente, tanto en valores como en cantidades.

Activo fijo

Cuando registro un nuevo bien, quiero que el sistema calcule automáticamente su depreciación y revalúo para evitar el riesgo de hacerlo manualmente y ganar agilidad y facilidad en el proceso.

Depreciaciones (actualización resolución 77/20)

Cuando el facturista emite documentos fiscales, quiero controlar la numeración secuencial para asegurar que no haya saltos y mantener trazabilidad por timbrado, unidad y punto de expedición.

Control de secuenciales de documentos fiscales emitidos por la empresa

Cuando los usuarios hacen operaciones en el sistema, quiero que se generen automáticamente las informaciones contables para disponer de datos en línea sin esperar al cierre contable.

Contabilidad en linea

Cuando gestiono operaciones en distintas monedas, quiero visualizar, conciliar y analizar su impacto para obtener estados y reportes en la moneda correcta y compartirlos con equipos o representantes de otros…

Contabilidad multimoneda

Entienda las funcionalidades de contabilidad en Versat ERP

Envía tus Documentos Electrónicos al correo que desees de forma simple y práctica.

¿Como hacer el envío de documentos electrónicos?

¿Como registrar un nuevo RUC en Paraguay?

Realiza la concelación de una Factura Electrónica de forma simples y fácil.

¿Cómo cancelar/anular una Factura Electrónica Aprobada?

¿Cómo realizar la liquidación y el pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado)?

Prepare sus datos para integrar con el programa Aranduka de la SET

¿Como integrar con "Aranduka" en Paraguay?

¿Cómo migrar el plan de cuentas y libros contables a la resolución 49?

Análisis contable gerencial es esencial para tener una visión clara de los resultados obtenidos en el ejercicio y tomar mejores decisiones

¿Como hacer el análisis contable gerencial?

¿Como hacer retenciones sobre compras y gastos?

Agrega la dirección de respuesta de acuerdo a la sucursal de la factura.

¿Cómo configurar direcciones de correo para envío y respuesta de facturas electrónicas?

👀 Echa un vistazo a un lanzamiento e identifica rápidamente el estado de los documentos.

¿Cómo verificar el estado de un documento electrónico?

¿Cómo registrar una importación con múltiples Invoices y un único Despacho?

¿Como encontrar el asiento de una factura específica?

¿Cómo Generar la RG90?

¿Como habilitar la facturación electrónica en Paraguay?

¿Cómo registrar un comprobante electrónico de terceros?

¿Cómo utilizar el cuadro de revalúo y depreciación (IC82)?

¿Por qué el saldo del balance general no coincide con el extracto de cuentas por pagar/cobrar IF61?

¿Puedo imprimir comprobantes de lanzamientos preimpresos?

¿Cómo puedo habilitar un nuevo timbrado para la emisión de documentos fiscales?

Preguntas frecuentes relacionadas a contabilidad en Versat ERP

Oscar Careaga

GLORIA INES IRALA ACUÑA

Contenido referente a finanzas y recursos humanos en el Versat ERP

Finanzas y Recursos Humanos

Cuando negocio un pagaré con el banco, quiero gestionarlo como descuento bancario para poder llevar un mejor control de esos documentos.

Descuento de documentos

Cuando doy un anticipo o viáticos a un vendedor o funcionario, quiero registrar sus rendiciones para poder verificar y controlar sus gastos.

Rendiciones de fondo fijo

Cuando emito un cheque, quiero completar los datos automáticamente para evitar errores de escritura.

Impresión de cheques

Registrar el contrato al incorporar un colaborador (salario y moneda, fechas, centro de costo, cargo, IPS, horario, bonificaciones) para formalizarlo en el sistema y mantener control de las relaciones laborales.

Contratos de trabajo

Cuando necesito planificar el presupuesto anual, quiero que el sistema sugiera valores con un clic basados en el histórico, para definir nuevos importes y compararlos con lo realizado.

Presupuesto anual

Al emitir una factura o gestionar varias, quiero poder emitir pagarés en ambas situaciones para comprometer más al cliente con sus obligaciones.

Pagarés

Registrar comprobantes de gastos en múltiples operaciones, cuentas, proyectos, actividades, centros de costo y bienes, para organizar los gastos y obtener un mejor análisis financiero.

Gestión de gastos

Cuando necesito realizar una venta, quiero tener al día el crédito disponible de los clientes para poder calificar mejor a nivel crediticio y evitar posibles moras.

Gestión de crédito

Cuando necesito conocer la situación financiera de clientes y proveedores, quiero un reporte que reúna toda la información de pagos y cobros para tener una previsión más segura y en…

Cuentas a pagar y a cobrar

Cuando necesito realizar pagos, quiero organizar las cuentas según un presupuesto aprobado por la gerencia para dirigir y ordenar la información de órdenes de pago y facilitar su ejecución por…

Órdenes de pago

Cuando tengo un extracto bancario, quiero conciliarlo con el sistema por registros cronológicos para controlar los valores de cada banco y su disponibilidad inmediata.

Conciliación bancaria

Cuando necesite planificar pagos futuros, quiero generar provisiones automáticas de salarios, rescisiones, gratificaciones y vacaciones para tener valores correctos a mano y decidir sin depender de datos paralelos.

Hoja de pago de funcionarios

Cuando un colaborador deba usar sus días de vacaciones, quiero poder programarlas u ofrecerle que las programe, para automatizar y agilizar el control de vacaciones.

Solicitudes de vacaciones

Cuando tengo varios pagarés, quiero realizar protocolos de control para estar seguro de dónde y en qué situación se encuentra cada pagaré.

Protocolos de pagarés

Cuando llego al final del día o del mes, quiero cerrar correctamente los valores en caja y bloquear el período, para estar seguro de que esos valores no serán alterados.

Cierre de caja

Cuando realizo un préstamo bancario, quiero registrarlo en base a la proforma para identificar con precisión la deuda con el banco, distinguiendo entre corto y largo plazo.

Préstamos bancarios

Al facturar a crédito o remitir insumos, verificar el límite de crédito del cliente considerando remisiones pendientes para bloquear la venta o envío a quienes ya alcanzaron su límite.

Control de crédito en remisiones

Cuando los vendedores cierran ventas en campo, evita que seleccionen condiciones de pago incompatibles con la línea de crédito definida para una zafra/temporada, garantizando cobros dentro del periodo y bajo…

Condición de pagos de una zafra/temporada

Cuando emito un cheque, quiero imprimir los datos de forma automática para agilizar la gestión y evitar errores de escritura.

Gestión de cheques

Cuando, como funcionario, quiero programar mis vacaciones con mi líder, deseo solicitarlas electrónicamente según los días hábiles disponibles, para poder hacerlo sin necesidad de consultar a RR. HH.

Control de vacaciones

Descubre cómo evitar la carga manual, importando tus facturas de gastos en lote con un archivo XLS o CSV directamente a Versat ERP.

Importación Masiva de Facturas de Gastos en Versat ERP.

Funcionalidades referentes a finanzas y recursos humanos en Versat ERP

¿Cómo registrar un funcionario?

¿Cómo realizar un pago de salario?

¿Quieres disfrutar de tus vacaciones? Aquí te enseñaremos cómo solicitarlas tú mismo.

¿Cómo solicitar mis vacaciones sin consultar a Recursos Humanos (RRHH)?

📃 Aprenda cómo el layout de Versat ERP mejora la transparencia y asegura una liquidación salarial precisa y conforme a la ley.

¿Como registrar una recision o despido?

Una breve reseña de cómo registrar esta operación en el sistema ERP.

¿Cómo realizar la carga de un préstamo bancario?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación dentro del sistema ERP.

¿Cómo realizar una nota de crédito por descuento sobre compras?

¿Cómo realizar una nota de crédito por descuento sobre ventas?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación en el sistema ERP

¿Cómo realizar una venta de bienes del activo fijo?

Planifica las finanzas de la empresa para analizar cómo está el punto de equilibrio.

¿Como preparar un presupuesto anual?

Aprende cómo registrar y compensar una rendición de fondo fijo

¿Como registrar una rendición de fondo fijo?

Transferencia de cheques de una sucursal a otra

¿Cómo transferir un cheque de una sucursal a otra?

Define el estándar de monedas de tu empresa y las tasas de cambio de cada una.

¿Como configurar las diferencias de cambio entre monedas?

El sistema te muestra un mensaje si intentas agregar una fecha futura al realizar una conciliación bancaria.

¿Puedo realizar conciliación bancaria con fecha futura?

¿Puedo registrar un anticipo sin factura en mano?

¿Cómo dar de baja la deuda de un cliente?

¿Cómo otorgar un descuento al hacer un recibo de cobro?

¿Cómo otorgar descuento por anticipo de pagos (fecha de vencimiento vigente)?

¿Cómo realizar un descuento de cheque?

Personaliza los pagos de sus comisiones y mejora su eficiencia en los costos.

¿Como configurar comisiones por ventas?

¿Cómo realizar la provisión y el pago de una comisión?

Una breve reseña de cómo realizar esta operación en el sistema ERP.

¿Cómo realizar el cobro de una factura de venta con retención?

¿Cómo protocolar un pagaré y cuál informe utilizar para controlar los protocolos?

El proceso comprende la revisión del catastro del cliente, el registro de una solicitud de crédito y la aprobación por el gerente

¿Cómo se realiza el proceso de aprobación de crédito?

¿Cuándo y cómo emitir un pagaré en una venta?

Vea cómo registrar Ingresos y Egresos en Versat ERP para un Análisis Crediticio Efectivo.

¿Como registrar el balance del cliente?

¿Cómo emitir una factura y un pagaré por cobro de intereses?

¿Cómo auditar la quiebra de secuencial de números de recibos?

¿Cómo lanzar un gasto con vehículo?

¿Cómo compensar automaticamente una nota de crédito o débito?

¿Por qué devuelve el error "diferencia de cambio muy elevada" al bajar un título?

¿Cómo puedo refinanciar o renegociar una deuda?

✅ Registra, rastrea y consulta los movimientos de cheques con total seguridad.

¿Cómo establecer protocolos de Cheques en el Versat ERP?

🔎Gestiona correctamente una refacturación de compra de granos cuando existe una Nota de Crédito contable, sin alterar el stock ni los reportes de entrega ya realizados.

¿Cómo refacturar una compra de granos que tiene Nota de Crédito?

Preguntas frecuentes referentes a finanzas y recursos humanos

Preguntas más frecuentes referentes a logística de insumos en Versat ERP

Logística de Insumos

¿Cómo realizar una nota de crédito por devolución sobre ventas?

¿Cómo configurar las comisiones sobre ventas?

¿Por qué el campo "Tipo de negociación" no muestra opciones disponibles?

¿Por qué me sale el mensaje: 'tipo de negociación seleccionado no tiene ninguna clasificación compatible con la 'entidad' seleccionada'?

💻 Optimice el análisis de facturación en Versat ERP con los filtros por moneda de origen y agrupamiento por unidad.

¿Cómo analisar el informe de facturación?

¿Cómo establecer el precio de venta de los productos?

¿Cómo puedo realizar una transformación de productos?

El ERP de Versat te brinda la información necesaria para planificar las compras de insumos y así tomar las mejores decisiones

¿Cómo definir una planificación de compras de insumos exitosa?

Preguntas frecuentes referentes a logística de insumos en Versat ERP