Você já passou pela situação de um cheque mudar de filial e não saber quem está com ele? 🌱
Quando os cheques não têm um protocolo definido, gera-se incerteza sobre sua localização e portador, expondo a empresa a erros ou perda de controle.
A tela "Protocolos de Cheques AO44" permite aos gestores financeiros registrar, rastrear e consultar os movimentos de cheques com a mesma segurança e controle que os títulos de crédito.
🤔 Como criar um protocolo de Cheque
Na tela "Protocolos de Cheques AO44", você poderá registrar cada movimento do cheque, definir sua situação atual (Assinado, Caução, Pago ou Anulado) e aplicar as mesmas validações já conhecidas dos títulos. Basta:
Acessar o recurso "Protocolos de Cheques AO44"
Clicar em "Novo" no menu superior
Preencher a "Data", a "Unidade" (filial) e o "Portador"
Se desejar, pode adicionar uma observação (opcional)
Definir a "Situação" do cheque entre as opções: Assinado, Caução, Pago ou Anulado
Clicar em Salvar para registrar a operação
Com o protocolo definido, agora precisa vincular o Cheque registrado em "Cheques AF71"
Selecione o protocolo que você criou
Na janela "Documentos", clique em "Novo"
Escolha a "Entidade" à qual o cheque está vinculado
Em seguida, selecione o "Cheque" em questão
Clique em Salvar para finalizar a operação
📊 Relatórios de Cheques
Depois de definir seus protocolos de cheques, você poderá realizar análises no relatório Relatório de Cheques IF85:
No arquivo, é possível visualizar a situação atual do cheque e o portador mais recente
Na tela de parâmetros, há a opção Mostrar Protocolos (Não / Sim) — quando marcada como Sim, o relatório lista o histórico de protocolos realizados
Há também um filtro de Situação, que por padrão mostra todos os estados
Assim, você obtém uma visão clara de todo o ciclo de vida do cheque — desde o recebimento até o encerramento.
O Versat oferece diversos benefícios diretos aos seus usuários, aportando confiança em cada movimentação, transparência sobre quem está com o cheque, eficiência em auditorias e conciliações, além de segurança total na gestão entre filiais
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