Quando o fornecedor emite uma Nota de Crédito (NC) sobre uma compra de grãos, é comum que o faturista enfrente um dilema: como refaturar a operação sem que o sistema altere o fluxo de entregas ou os saldos de estoque? 🤔
No cenário anterior, emitir uma NC sobre uma nota fiscal existente podia bloquear a possibilidade de refaturação, afetando a rastreabilidade do contrato e o controle contábil. Nesses casos, o sistema costumava encerrar automaticamente a liquidação, impedindo sua reabertura para refaturar. Isso impactava o trabalho do faturista, que precisava emitir uma nova nota contábil, mas manter intactos os romaneios e as entregas já realizadas.
Agora, o Versat ERP permite que a liquidação do contrato volte a ficar pendente, possibilitando uma nova faturação sem modificar os movimentos físicos nem os relatórios operacionais.
🤔 Como refaturar uma compra de grãos com Nota de Crédito?
Ao salvar o cabeçalho de uma nova nota fiscal de grãos, se ela tiver uma nota de referência (por exemplo, aquela que recebeu a Nota de Crédito) e não for um complemento de preços (que sim, movimenta estoque), o sistema recupera automaticamente os romaneios associados à nota original.
Isso significa que a nova nota refletirá as mesmas entregas, sem duplicá-las nem alterar os movimentos físicos. Além disso, foi revisada a validação que antes impedia vincular um romaneio mais de uma vez.
A partir dessa melhoria, essa vinculação é permitida somente quando os romaneios pertencem a notas relacionadas, garantindo a consistência das informações sem comprometer as regras de controle.
Com essa atualização, a refaturação de compras com Nota de Crédito se torna um processo simples, controlado e contábilmente coerente, oferecendo ao faturista a agilidade necessária para manter sua gestão em dia.