Quando o fim do mês chega e com ele uma pilha de faturas pendentes, com pouco tempo para lançá-las, o Versat ERP pode ajudar você a economizar tempo.
O faturista e o gerente financeiro conhecem bem essa dor em cada fechamento: tarefas repetitivas, risco de erros, pressão por relatórios e pouco foco estratégico.
Com o Versat ERP, você pode importar faturas de despesas a partir de um arquivo, eliminando o lançamento manual e ganhando tempo para o que realmente importa.
🤔 Como importar minhas faturas de despesas?
A solução é muito simples: basta acessar o recurso “Faturas AF31” e posicionar o mouse sobre o botão “+ Novo”.
Será exibido um menu de opções — selecione a última: “Importar Faturas”. 👇🏽
Esse recurso permite importar faturas de despesas usando um arquivo XLS ou CSV.
As faturas carregadas serão geradas como RASCUNHO, prontas para revisão antes da aplicação.
📋Quais são os requisitos para importar faturas de despesas?
O arquivo deve ser .xls e conter as seguintes colunas, incluindo as obrigatórias em NEGRITO:
Data
Vencimento da Fatura
Número do Documento
Timbrado
Vencimento do Timbrado
Timbrado Eletrônico (Sim/Não)
Entidade
Unidade de Lançamento
Moeda
Safra
Projeto
Conta
Tipo de Documento
Operação
Fatura Referência
Observação
Conta (Classificação Contábil)
Atividade de Negócio
Tributação
Valor
Unidade
Funcionário
Bem (Ativo Fixo)
Quilometragem / Hora Máquina
Quantidade de Combustível
Tipo de Despesa
Observação (Classificação Contábil)
⚠️ Antes de concluir a importação, certifique-se de:
A primeira linha ser o cabeçalho (não é considerada registro).
A aba dentro do arquivo se chamar exatamente Hoja1 (sem espaços).
Todos os campos em negrito serem obrigatórios.
Caso queira relacionar a fatura com outra já existente, preencher o campo Número do Documento Referência.
A fatura referenciada já estar previamente registrada no sistema.👇🏽
Depois de importar e revisar as faturas em RASCUNHO, aplique os lançamentos e continue seu processo habitual de controle e pagamento. Capacite seu faturista para preencher corretamente o template — isso evita retrabalhos.