Quando chega o fim do mês com uma montanha de faturas pendentes e pouco tempo para lançá-las, o Versat ERP pode ajudar você a economizar tempo.
O Faturista e o Gerente Financeiro enfrentam essa dificuldade a cada fechamento: tarefas repetitivas, risco de erros, pressão por relatórios e pouco tempo para se concentrar em atividades estratégicas. A importação de faturas permite carregar informações a partir de arquivos, reduzir o lançamento manual e agilizar o registro dos documentos.
Essa funcionalidade está disponível nos recursos Facturas AI71 e AF31, de acordo com o tipo de operação que você precisa registrar.
🤔 Como importar minhas faturas?
Para começar, acesse o recurso Facturas (AI71 ou AF31) e posicione o mouse sobre o botão "+ Nuevo".
Entre as opções disponíveis, selecione "Importar Facturas". 👇🏽
A partir daí, você poderá carregar as informações das suas faturas por meio de um arquivo estruturado.
📄 Importação de faturas no AF31
O arquivo deve estar no formato .xls e conter as seguintes colunas, incluindo as obrigatórias em NEGRITO:
Fecha
Vencimiento Factura
Número Documento
Timbrado
Vencimiento Timbrado
Timbrado Electrónico (Sí/No)
Entidad
Unidad de Lanzamiento
Moneda
Zafra
Proyecto
Cuenta
Tipo de Documento
Operación
Factura referencia
Observación
Cuenta (Clasificación Contable)
Actividad Negocio
Tributación
Valor
Unidad
Funcionario
Bien (Activo Fijo)
Kilometraje / Hora Máquina
Cantidad Combustible
Tipo de Gasto
Observación (Clasificación Contable)
⚠️ Requisitos do arquivo no AF31
A primeira linha deve ser o cabeçalho e não é considerada um registro.
A planilha dentro do arquivo deve se chamar exatamente Hoja1 (sem espaços).
Todos os campos em negrito são obrigatórios.
Se quiser relacionar a fatura com outra fatura existente, preencha o campo Número documento referencia.
A fatura referenciada deve estar previamente registrada no sistema.
📊 Importação de faturas no AI71
A importação também está disponível em Facturas (AI71), com uma estrutura voltada ao registro de faturas que inclui o detalhamento dos produtos faturados.
O arquivo deve estar no formato .XLS e conter as colunas correspondentes à operação.
Entre os dados solicitados estão:
Fecha
Vencimiento Factura
Número Documento
Timbrado
Vencimiento Timbrado
Timbrado Electrónico (Sí/No)
Entidad
Unidad de Lanzamiento
Moneda
Zafra
Proyecto
Cuenta
Tipo de Documento
Operación
Depósito
Factura referencia
Observación
Tipo de Negociación
Vendedor
Producto
Cantidad Factura
Precio Unitario
Precio Total
Tributación
Número Pedido
Número Remisión
Actividad Negocio
Centro Costo
Observación (Producto Facturado)
Essa estrutura permite importar a fatura junto com informações relacionadas aos produtos, quantidades, preços e dados comerciais da operação.
⚠️ Requisitos do arquivo no AI71
Antes de realizar a importação:
A primeira linha deve conter o cabeçalho e não é considerada um registro.
A planilha deve se chamar exatamente Hoja1, sem espaços.
Os campos em negrito são obrigatórios.
Se precisar relacionar a fatura com outra fatura existente, preencha o campo correspondente a Factura referencia.
As informações utilizadas na importação devem corresponder aos registros existentes no Versat ERP.
✅ Mais agilidade para o registro de faturas
A importação de faturas permite reduzir tarefas repetitivas e evitar que a equipe precise lançar manualmente grandes volumes de informações.
Além disso, gerar os documentos como BORRADOR permite revisar os dados antes de aplicá-los e manter o controle sobre o processo.
Seja por meio de Facturas (AF31) ou Facturas (AI71), utilize a estrutura correspondente, prepare corretamente o arquivo e continue o processo habitual dentro do Versat ERP.
Capacite o faturista no preenchimento do template e estabeleça uma rotina de revisão antes da importação. Assim, você reduz retrabalhos e aproveita melhor as informações que já estão disponíveis.