Você começa o dia, segue faturando normalmente e, só alguns dias depois, descobre que vários Documentos Eletrônicos (DEs) foram rejeitados pela SIFEN (DNIT). O problema: o prazo legal já venceu, e agora você tem um desafio fiscal e operacional bem maior pela frente.
Ao analisar a operação de diversos clientes, ficou claro que:
Os retornos de envio ao SIFEN (DNIT) não são acompanhados diariamente.
Muitos DEs permanecem em estado REJEITADO sem que o operador perceba.
Cancelamentos perdem o prazo legal.
Processos futuros ficam bloqueados por pendências fiscais.
A equipe enfrenta retrabalho, desgaste e perda de produtividade.
Tudo isso impacta diretamente a conformidade fiscal e a eficiência da operação.
Para resolver esse problema recorrente, o Versat ERP disponibiliza a Funcionalidade de Notificação de Eventos Rejeitados pelo SIFEN (DNIT). Uma solução criada para alertar os usuários de forma clara, automática e no momento certo.
Essa funcionalidade foi pensada especialmente para quem está na linha de frente: o faturista. É esse profissional que precisa saber rapidamente quais documentos foram rejeitados para agir antes do vencimento dos prazos.
O objetivo é simples, mas o impacto é enorme.
🤔 Como funcionam as notificações de DEs rejeitados?
O Versat ERP utiliza um mecanismo automático de alertas, seguindo o mesmo padrão de notificações já conhecido pelos usuários, garantindo informação duplicada e confiável.
1. Notificação por e-mail
Sempre que houver eventos rejeitados pelo SIFEN (DNIT), os usuários recebem um e-mail automático, no formato padrão do Versat ERP, informando quais documentos foram rejeitados.
Assim, o faturista pode agir rapidamente, sem precisar revisar manualmente todos os envios.
2. Alerta direto na tela FB80
Além do e-mail, a tela FB80 exibirá um aviso indicando que existem envios rejeitados pendentes.
👉 Não viu o aviso na FB80? Sem problema. A notificação chega no seu e-mail para garantir que nenhum prazo da SIFEN (DNIT) seja perdido.
👉 Com isso, você evita bloqueios fiscais e operacionais, reduz retrabalho e ganha mais segurança e controle no processo de faturação eletrônica.
✅ Boas práticas recomendadas
Para aproveitar ao máximo essa funcionalidade:
Verifique diariamente o e-mail de notificações.
Em seguida, acesse a FB80 para validar e corrigir os documentos rejeitados.
Defina responsáveis claros para correções ou cancelamentos.
Nunca deixe ações para depois do prazo do SIFEN (DNIT).
A tecnologia está aqui para facilitar seu dia e eliminar dores operacionais.