Às vezes acontece de você configurar um CUSTO GERENCIAL por PRODUTO, mas o negócio evolui e surge a necessidade de gerenciá-lo por GRUPO ou SUBGRUPO.
Excluir o custo gerencial existente não é uma opção porque isso significa alterar lançamentos anteriores. Então, como resolver esse problema?
Um spoiler: a solução é a Data Final nos Custos Gerenciais, pois esse campo permite definir claramente até quando um custo gerencial é válido, sem apagar nem alterar o passado.
O que isso significa na prática? O custo por produto deixa de ser aplicado a partir de uma data definida. Com isso, os registros históricos permanecem intactos e se possibilita a transição organizada para GRUPO ou SUBGRUPO.
🤔 Como usar a Data Final passo a passo?
Siga este fluxo recomendado para uma gestão facilitada:
1. Identifique o custo gerencial por produto
Revise quais produtos possuem custos definidos individualmente e que já não precisam desse nível de detalhamento.
2. Defina a DATA FINAL
Acesse a tela Empresas OX01, clique na setinha de detalhes e selecione a aba “Definições do Custo Gerencial”, clicando em “Novo”.
Em seguida, no campo DATA FINAL, informe a data até a qual o custo deve ser considerado. A partir do dia seguinte, o Versat ERP deixa de aplicá-lo automaticamente.
3. Verifique o histórico
Confirme que os relatórios anteriores mantêm o custo aplicado corretamente. Nada é recalculado retroativamente. Neste exemplo, houve uma mudança em 27/05/2025, mas os lançamentos anteriores continuam intactos.👇🏽
4. Configure o novo custo por GRUPO ou SUBGRUPO
Agora sim, defina o custo por grupo ou subgrupo sem interferências nem duplicidades.
Por fim, deixamos uma lista de boas práticas recomendadas para aproveitar ao máximo essa funcionalidade no Versat ERP:
Utilize custos por PRODUTO apenas quando realmente necessário.
Migre para GRUPO ou SUBGRUPO quando o volume crescer.
Sempre defina a DATA FINAL ao planejar uma mudança.
Documente internamente o motivo do encerramento do custo.
Revise periodicamente custos ativos sem data definida.
Sua estrutura de custos acompanha a realidade do negócio?
O Versat ERP não apenas registra dados, mas entrega CONTROLE, CLAREZA e CONTINUIDADE.