Em muitas distribuidoras ocorre uma situação comum: o faturista altera manualmente o lote porque conhece o cliente e deseja entregar o produto com maior prazo de validade.
À primeira vista, parece um bom gesto comercial. No entanto, essa prática gera um problema silencioso:
Os LOTES com vencimento mais próximo ficam parados no estoque
Os insumos se acumulam sem rotação
Aumenta o risco de VENCIMENTOS e perdas econômicas
Com o tempo, o estoque deixa de seguir o princípio básico de rotação: PEPS (Primeiro a entrar, primeiro a sair).
O resultado: produtos vencidos no depósito que nunca deveriam ter permanecido ali.
✅ A solução: bloquear a alteração de lote
A forma mais eficaz de evitar esse problema é controlar a alteração manual de lotes no sistema.
Dessa forma, o sistema SUGERE AUTOMATICAMENTE o lote com vencimento mais próximo, mas o faturista não pode modificá-lo livremente. Se tentar alterá-lo, o sistema solicita autorização, e apenas um usuário configurado no sistema poderá aprovar essa modificação.
🤔 Como realizar o bloqueio da alteração de lote?
O primeiro passo para restringir a administração dos lotes é criar um perfil de acesso personalizado. Para isso, acesse Parâmetros > Segurança > Perfis de acesso (OZ21).
Depois de criar um perfil, como por exemplo Administrador, você poderá atribuir permissões de atividades que apenas esse perfil poderá realizar. Nesse caso, marque para o perfil responsável a permissão de “Modificação da aba de lotes”.
Caso alguém que não tenha permissão tente modificar o lote, o sistema bloqueará a ação.
Pronto! A partir desse momento você terá muito mais segurança no controle dos seus lotes.
🚀 Benefícios de aplicar esse controle
Aplicar esse controle no sistema gera benefícios diretos para a gestão do estoque. Ao impedir que o lote sugerido seja alterado livremente, garante-se que sempre seja utilizado primeiro o LOTE COM VENCIMENTO MAIS PRÓXIMO, mantendo a rotação correta dos insumos.
Isso evita que produtos fiquem esquecidos no armazém e reduz significativamente as perdas por vencimento, o que se traduz em maior RENTABILIDADE para cada lote comprado.
Além disso, a alteração de lote deixa de ser uma decisão individual do faturista e passa a ser um processo CONTROLADO E TRANSPARENTE. O resultado é um estoque mais organizado, menos produtos vencidos e maior controle do processo comercial.