El protocolo de pagaré es una funcionalidad de Versat ERP que te ayuda a tener un mejor control y rastreo de quién posee el pagaré y en qué situación se encuentra el mismo, de esta forma se logra reducir la pérdida de los documentos emitidos.

Protocolos de Pagarés (AO41)

Teniendo ya registrado el pagaré, se ingresa en el menú AO41 para crear el primer protocolo y luego, por cada variación que sufra el pagaré, ya sea de portador o de situación se deberá ir agregando nuevos protocolos.

Ejemplo:

Es muy común que el primer protocolo sea a nombre del vendedor y con situación Pendiente cuando este se encarga de llevar el pagaré para que el cliente pueda firmar, cuando el vendedor retorna ya con el pagaré firmado se hace otro protocolo indicando que el portador es el departamento de crédito y seleccionando la situación Firmado, una vez que el cliente abone su deuda y retire su pagaré se hace un tercer protocolo indicando que el nuevo portador es el cliente y la situación Pagado.

IMPORTANTE: La cantidad de protocolos puede variar dependiendo de la necesidad de la empresa.

Para dar seguimiento a estos documentos se utiliza el informe de Pagarés (IO51).

En dicho informe se puede optar por una versión mas detallada seleccionando como Sí el filtro Mostrar Protocolos.