Automatizar un proceso de negocio contribuye a minimizar los problemas de coordinación de trabajo dentro del negocio, ayudando en la comunicación, haciéndola más sencilla, ágil y mucho más segura entre las personas o departamentos.
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En el Versat ERP la personalización de workflow crea un nivel de aprobación dependiendo de una cierta regla que deberá cumplir un determinado lanzamiento antes de confirmar la transacción.
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Se puede crear, por ejemplo, un flujo de aprobación donde el Departamento de Crédito puede aprobar solicitudes de hasta U$ 10.000 y encima de eso, aprueba el Directorio de la empresa. A continuación, veamos cómo automatizar esta aprobación de crédito usando la "Personalización de Workflow" en el Versat ERP.

Paso 1: Crear el comité

Ingresar a Comité (OW03) y con el mouse dar clic a "Nuevo". En el formulario que se abre se debe indicar el "Nombre del comité" y confirmar en el botón "Guardar". En su detalle se debe indicar los usuarios o miembros que conforman el comité.

Paso 2: Crear un flujo de trabajo personalizado

Ingresar a Personalización de Workflow (OW02) y con el mouse dar clic a "Nuevo". En el formulario que se abre se debe indicar el recurso y la actividad que se controlará, el nombre del flujo que se esta creando para identificar el proceso y el comité que lo conforma; también hay que configurar si es necesario la aprobación completa o parcial del comité, estipular la fecha de vigencia del workflow  y confirmar en el botón "Guardar".

En el detalle del lanzamiento dar clic en "Nuevo". En el formulario se indica el campo a validar, la operación o regla que debe cumplir y el resultado esperado. Una vez confirmado con el botón "Guardar", se procede a "Aplicar" para poner en marcha el Workflow.

¡Listo! Con el flujo de trabajo creado, cada vez que se cumpla con la condición establecida en la solicitud de crédito, estará notificando al comité vía correo electrónico para la aprobación, dejando el registro de un color "Azul" y con un status denominado "Esperando Aprobación".