¿Te ha pasado que un cheque cambia de sucursal y no sabes quién lo tiene? 🌱
Cuando los cheques no tienen un protocolo definido se genera incertidumbre sobre su ubicación y portador, exponiendo a la empresa a errores o pérdidas de control.
La pantalla "Protocolos de cheques AO44" permite a los gerentes financieros registrar, rastrear y consultar movimientos de cheques con la misma seguridad y control que los pagarés.
🤔 ¿Cómo crear un protocolo de Cheque?
En la pantalla "Protocolos de cheques AO44" podrás registrar cada movimiento del cheque, definir su situación actual (Firmado, Caución, Pagado o Anulado) y aplicar las mismas validaciones que ya conoces de los pagarés. Basta con:
Acceder al recurso "Protocolos de Cheques AO44".
Haz clic en "Nuevo" en el menú superior.
Completa la "Fecha", la "Unidad" (sucursal) y el "Portador".
Sideseas, puedes agregar alguna observación, pero no es obligatorio.
Define la "SItuación" del cheque entre las opciones Firmado, Caución, Pagado y Anulado.
Haz cli en Guardar para registrar la operación.
Con el protocolo definido, ahora necesitas vincular el cheque cargado en "Cheques AF71".
Selecciona el protocolo que creaste.
En la ventana "Documentos" haz clic en "Nuevo".
Elige la "Entidad" a la cual se vinculó el cheque.
Enseguida selecciona en "Cheque" en cuestión.
Haz clic en Guardar para finalizar la operación.
✅ Revisa los reportes de Cheques
Una vez que definas tus Protocolos de cheques podrás realizar análisis en el informe Relatorio de Cheques IF85:
En el archivo, podrás vizualizar la situación actual del cheque y el portador más reciente.
En la pantalla de parámetros hay la opción Mostrar Protocolos (No / Si) que cuando esté marcado como Si, el iforme lista el historial de protocolos realizados.
Hay un filtro de Situación que por defecto muestra todos los estados.
Así obtienes una visión clara de todo el ciclo de vida del cheque, desde que se recibe hasta su cierre.
Versat brinda diversos beneficios directos para sus usuarios los cuales pueden tener confianza en cada movimiento, transparencia en quién tiene el cheque, eficiencia en auditorías y conciliaciones y por fin toda la seguridad en la gestión intersucursales.
Garantiza el mejor control financiero y decisiones basadas en información confiable.