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Grupos y Subgrupos de Productos

Cuando gestiono un catálogo amplio, quiero clasificar productos en grupos y subgrupos con tributación, moneda y cuentas específicas, y aplicar costos gerenciales por grupo, para controlar impuestos, contabilidad y análisis de costos con consistencia.

Everton Rogério Spohr avatar
Escrito por Everton Rogério Spohr
Actualizado hace más de una semana

Clasifica el catálogo en niveles para estandarizar la tributación, automatizar la imputación contable y aplicar costos gerenciales de forma masiva, manteniendo orden y trazabilidad en las operaciones.

¿Qué resuelve?

Permite agrupar productos por familias generales (p. ej., Fertilizantes) y subclasificaciones específicas (p. ej., Coadyuvantes, Trigo, Maíz), definiendo:

  • Tributación por grupo o por subgrupo.

  • Moneda operativa del grupo.

  • Indicador de semilla (sí/no).

  • Parametrización contable por subgrupo (stock, costo, ventas, devoluciones, exportación).

  • Costos gerenciales a nivel de grupo, con fecha de inicio para recálculo.

Accesos rápidos

  • ERP: OB32 (Gestión de la clasificación y configuración contable/costos)

  • CRM: OB33 (Clasificación sin cuentas ni costos)

  • Reporte: I11 (Listado de grupos, subgrupos y cuentas asociadas)

Configuración paso a paso

1) Crear un grupo

  1. Abra OB32 y haga clic en Nuevo.

  2. Ingrese la Descripción del grupo (ej.: Fertilizantes).

  3. Seleccione la Tributación según la legislación vigente (por ejemplo, Gravadas 10% en Paraguay).

  4. Defina la Moneda en la que operará el grupo.

  5. Marque si corresponde el indicador Semilla (Sí/No).

  6. Guarde el registro.

2) Crear subgrupos

  1. En la solapa Subgrupos, haga clic en Nuevo.

  2. Ingrese la Descripción del subgrupo (ej.: Coadyuvantes, Trigo, Maíz).

  3. Defina si desea mostrar la descripción en la factura al seleccionar el producto (Sí/No).

  4. Guarde el registro.

3) Parametrización contable por subgrupo

Permite que cada subgrupo tenga reglas contables y tributarias específicas (útil cuando dentro de un grupo existen productos con tratamiento distinto).

  1. Abra Parametrización contable de mercaderías en el subgrupo.

  2. Haga clic en Nuevo y seleccione la Tributación particular (p. ej., 5%).

  3. Defina las cuentas contables que impactará el subgrupo:

    • Stock/Inventario

    • Costos

    • Ventas

    • Devoluciones de ventas

    • Costo de exportación

    • Ventas de exportación

  4. Guarde la parametrización.

Nota: si existe configuración a nivel de subgrupo, ésta prevalece sobre la general del grupo.

4) Definir costos gerenciales del grupo

Asigne costos operacionales y financieros comunes a todos los productos del grupo para análisis de rentabilidad.

  1. En Definiciones del costo gerencial, haga clic en Nuevo.

  2. Complete Costo operacional, Costo financiero y la Fecha de inicio.

  3. Guarde para que el sistema recalcule el costo gerencial de todos los productos del grupo desde la fecha indicada.

5) Reporte de auditoría

Use I11 para visualizar en una sola vista los grupos, sus subgrupos y las cuentas configuradas, sin abrir cada registro individualmente.

Uso en CRM

En OB33 se utiliza la misma estructura de clasificación, pero sin gestión de cuentas ni costos. Es ideal para organización comercial y segmentación del catálogo.

Buenas prácticas

  • Defina reglas de nomenclatura claras para grupos y subgrupos.

  • Establezca tributación a nivel de grupo y ajuste excepciones en subgrupos.

  • Configure todas las cuentas requeridas; evite dejar campos críticos en blanco.

  • Revise el impacto en exportación si aplica (cuentas y tributación específicas).

  • Use I11 regularmente para auditar configuraciones.

  • Programe cambios de costos gerenciales con la fecha de inicio adecuada para evitar distorsiones históricas.

Personas usuarias que se benefician

  • Contabilidad y Finanzas (imputaciones y conciliaciones)

  • Control de gestión (análisis de costos/márgenes)

  • Compras y Ventas (selección y orden del catálogo)

  • Operaciones/Logística (clasificación para movimientos)

  • Comercio exterior (cuentas y costos de exportación)

  • Administración del producto/Catálogo (estandarización)

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si no configuro la parametrización contable del subgrupo?

Se aplicará la configuración general del grupo o la predeterminada del sistema, según corresponda.

¿Puedo definir distintas monedas por grupo?

Sí. La moneda se establece a nivel de grupo para las operaciones relacionadas con sus productos.

¿Para qué sirve “Mostrar la descripción en la factura” del subgrupo?

Permite visualizar la descripción del subgrupo durante la facturación para facilitar la identificación al seleccionar el producto.

¿Qué impacto tiene cambiar los costos gerenciales?

El sistema recalculará el costo gerencial de todos los productos del grupo a partir de la fecha de inicio definida, afectando reportes y análisis de rentabilidad.

¿El indicador Semilla tiene efectos adicionales?

Identifica que los productos del grupo pertenecen a la categoría de semillas y puede habilitar tratamientos específicos en procesos relacionados.

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