Arrancás el día, seguís facturando con normalidad y, solo días después, descubrís que varios Documentos Electrónicos (DEs) fueron rechazados por la SIFEN (DNIT). El problema: el plazo legal ya venció, y ahora tenés un desafío operativo y fiscal mucho mayor.
Al analizar la operación de distintos clientes, quedó evidente que:
Los retornos de envío a SIFEN (DNIT) no se controlan diariamente.
Muchos Documentos Electrónicos permanecen en estado RECHAZADO sin que el operador lo perciba.
Los cancelamientos pierden el plazo legal.
Procesos futuros quedan bloqueados por inconsistencias fiscales.
El equipo enfrenta retraba jo, estrés y pérdida de productividad.
Todo esto impacta directamente en la conformidad fiscal y en la eficiencia de la operación.
Para resolver este problema recurrente, Versat ERP dispone una Notificación de Eventos Rechazados por SIFEN (DNIT).
Un recurso diseñado para alertar a los usuarios de forma clara, automática y en el momento exacto. Esta funcionalidad fue creada pensando en quien está en la línea de frente: el facturista. Es este profesional quien necesita saber, sin demoras, qué documentos fueron rechazados para actuar rápido y evitar el vencimiento de plazos.
El objetivo es simple, pero su impacto es enorme.
🤔¿Cómo funcionan las notificaciones de DEs rechazados?
Versat ERP utiliza un mecanismo automático de alertas, siguiendo el mismo estándar de notificaciones ya conocido por los usuarios, garantizando información duplicada y confiable.
1. Notificación por correo electrónico
Cada vez que existan eventos rechazados por el SIFEN (DNIT), los usuarios reciben un correo automático con el formato habitual de Versat ERP, detallando los documentos afectados.
Así, el facturista puede actuar de inmediato, sin revisar manualmente todos los envíos.
2. Alerta directa en la pantalla FB80
Además del e-mail, la pantalla FB80 mostrará un aviso indicando que existen envíos rechazados pendientes.
👉 ¿No viste el aviso en la FB80? No pasa nada. La notificación llega igual a tu correo para que no vuelvas a perder ningún plazo de SIFEN (DNIT).
👉 Con esto, evitás bloqueos fiscales, reducís retrabajo y ganás más control y seguridad en todo el proceso de facturación electrónica.
✅ Buenas prácticas recomendadas
Para aprovechar al máximo esta funcionalidad:
Revisá diariamente el correo de notificaciones.
Ingresá luego a la FB80 para validar y corregir los documentos rechazados.
Definí responsables claros para correcciones o cancelaciones.
Nunca dejés acciones para después del plazo del SIFEN (DNIT).
La tecnología está para simplificar tu día y evitar dolores operativos.