🔍 Mejora la rastreabilidad y detecta inconsistencias entre tu Versat ERP y SIFEN usando los filtros de eventos.

Cuando identificas alguna inconsistencia en los eventos relacionados a tus Documentos Electrónicos es necesario realizar una auditoría. En Versat ERP este proceso es sencillo.

En el informe “Análisis de Documentos electrónicos - IA94” puedes encontrar fácilmente las inconsistencias. En la gestión diaria, cada segundo cuenta. Una diferencia entre el estado del documento en tu ERP y SIFEN puede generar riesgos fiscales, reprocesos y pérdida de confianza.

Los filtros “Evento” y “Resultado del Evento” te permiten hacer combinaciones para que identifiques más sencillamente las situaciones posibles en que el documento no esté de acuerdo con la SIFEN.

Puedes seleccionar directamente los Eventos registrados en la SIFEN para visualizar únicamente documentos con eventos específicos, analizar procesos como cancelaciones o disconformidades y detectar diferencias entre lo enviado y lo procesado.

Para acceder al filtro, basta con buscar por IA94 o:

Puedes seleccionar los eventos que están con estado APROBADO o RECHAZADO.

Esto agrega una capa clave de control. No es lo mismo un evento enviado que un evento aprobado por la SIFEN.

Una recomendación importante es combinar EVENTO y RESULTADO DEL EVENTO para obtener una visión precisa de la situación real.

Al cruzar información, puedes identificar escenarios críticos de inconsistencia como cancelaciones del documento tributario electrónico (DTE) rechazadas por la SIFEN pero con el documento ya anulado en el ERP. En este caso, hay un riesgo de que el documento siga vigente ante la autoridad tributaria sin que sepas.

Sin embargo, si filtras por “Evento: Cancelación del Documento Tributario Electrónico DTE” y “Resultado del Evento: Rechazado”, puedes verificar el estado interno en el Versat ERP, o sea, si está aplicado o anulado es necesario corregir y reenviar, si corresponde.

Es posible, también, que ocurra la situación en que la SIFEN aprobó la cancelación, pero en el ERP el documento siga Aplicado. Esto genera descuadres contables y reportes incorrectos.

No necesitas abrir todos los documentos para verificarlo, basta filtrar por “Evento: Cancelación del Documento Tributario Electrónico DTE” y por “Resultado del Evento: Aprobado”. Así, podrás cruzar y ajustar el estado interno del documento en el ERP si corresponde.

Utilizar estos filtros no es solo una mejora técnica, sino también una mejora estratégica porque logras mayor control tributario, reducción de errores operativos, auditorías más rápidas y enfocadas, trazabilidad completa entre ERP y SIFEN y decisiones basadas en información confiable.