Quando precisar cadastrar ou atualizar grandes volumes de dados, fazer isso manualmente é pouco prático, consome muito tempo e gera riscos de erros.
Pensando nisso, o Versat CRM oferece a funcionalidade de importação em massa, que permite carregar informações diretamente de uma planilha no formato .xls, de forma simples, padronizada e eficiente. Neste artigo, você vai aprender como realizar a importação de Insumos Agrícolas.
🤔 Como importar Insumos Agrícolas?
Passo 1 – Acessando a área de Insumos Agrícolas
Na tela inicial do sistema clique no menu lateral em “Productos”.
Em seguida, selecione “Insumos Agrícolas (RP21)”.
🔎 Dica rápida: também é possível acessar diretamente digitando RP21 no campo de busca, localizado no canto superior esquerdo da tela.
Passo 2 – Acessando a função de importação
Na tela de “Insumos Agrícolas”, passe o cursor sobre o botão “+ Nuevo”, no canto superior esquerdo.
No menu que será exibido, clique na opção “1. Importar Insumos Agrícolas”.
Passo 3 – Escolhendo o arquivo e processando a importação
⚠️ Atenção – Formato do arquivo
Antes de realizar qualquer importação, leia atentamente as instruções exibidas na tela de importação correspondente, pois cada rotina possui exigências e observações específicas.
Neste tutorial, estamos usando como exemplo a importação de insumos agrícolas, portanto, seguiremos as instruções mostradas nesta tela. No entanto, é fundamental revisar sempre as orientações fornecidas pelo sistema em cada tipo de importação para evitar erros.
✔️ Requisitos do arquivo para Insumos Agrícolas:
O arquivo deve estar em formato .xls e a planilha deve se chamar "Hoja1" (sem espaços).
A primeira linha deve conter os cabeçalhos das colunas.
Os campos listados abaixo representam os nomes das colunas obrigatórias e recomendadas do seu arquivo .xls:
NOMBRE COMERCIAL (Obrigatório)
GRUPO-SUBGRUPO
UNIDAD DE MEDIDA
PRESENTACION (ENVASE)
CASAS DECIMALES (ENVASE)
CANTIDAD DEL ENVASE
CODIGO EAN
PRINCIPIO ACTIVO
STATUS
LINEA
MARCA
FASE DE CULTIVO
APLICACIONES (Obrigatório)
DOSIS/HA
NIVEL DE TECNOLOGIA (Obrigatório)
CARACTERISTICAS
RECOMENDACIONES DE USO
BENEFICIOS
NATURALEZA FISICA/FORMULACION
Valores não informados para CASAS DECIMALES (ENVASE) e CANTIDAD DEL ENVASE serão preenchidos com zero por padrão.
Os campos de seleção como UNIDAD DE MEDIDA, PRESENTACION, PRINCIPIO ACTIVO, devem estar cadastrados previamente no sistema.
Clique no botão abaixo e acesse a planilha no padrão do sistema.👇🏽
Clique em “Escolher ficheiro” para selecionar o arquivo .xls com os dados que deseja importar.
Depois de escolher o arquivo, clique no botão “Procesar” para iniciar a importação.
Passo 4 - Finalizando a importação
Após selecionar o arquivo correto e clicar em “Procesar”, o sistema iniciará a importação automaticamente.
✅ Se tudo estiver correto, a importação será concluída com sucesso e o sistema exibirá uma mensagem de confirmação informando que o processo foi finalizado.
❌ Se houver algum erro, a importação não será concluída. O sistema exibirá uma mensagem de erro na tela e disponibilizará para download uma planilha com os detalhes do problema encontrado, como por exemplo:
Campos obrigatórios não preenchidos.
Informações inconsistentes com os cadastros do sistema.
Formato inválido em alguma coluna.
📌 Atenção: Sempre revise o conteúdo do seu arquivo .xls antes de importá-lo, conferindo principalmente os nomes das colunas, a aba “Hoja1” e os campos exigidos pelo sistema.