A gestão de contratos de trabalho sempre foi um desafio para muitas equipes de Recursos Humanos, especialmente quando a empresa utiliza diferentes modelos conforme o tipo de funcionário.
Até agora, era comum manter vários documentos em Word, cada um com cláusulas específicas, o que obrigava a editar manualmente cada contrato antes de imprimir. Além de consumir tempo, esse processo aumentava o risco de erros e dificultava a padronização.
Solução para gestão de contratos trabalhistas no Versat ERP
O Versat oferece o recurso de “Tipos de Contrato de Trabalho” dentro do ERP. Quando o RH imprime um contrato no sistema, ele pode visualizar automaticamente as cláusulas corretas de acordo com o tipo de contrato, sem depender de arquivos externos.
O objetivo é permitir que todo o processo de geração e impressão aconteça diretamente no Versat, com mais agilidade e precisão.
Como criar um tipo de contrato de trabalho?
Basta acessar o recurso “Tipos de Contratos de Trabalho (OR62)” na versão web do sistema.
Nessa seção, o usuário pode definir os diferentes tipos de contrato utilizados pela empresa e registrar as cláusulas específicas de cada um.
Ao clicar em “Novo”, o usuário deve inserir uma descrição para identificar o contrato e suas cláusulas.
Em seguida, é necessário adicionar as cláusulas seguindo o formato de texto:
Para textos dinâmicos, utilize os campos do contrato. Ex.:
[Entidad.Descripcion_cb].Para destacar textos, aplique o formato:
[b]Texto a destacar[/b].Para exibir o salário por extenso, use
[salario_letra].Para mostrar a escala de horário de trabalho, use
[escala_horario].Para exibir o prazo de validade, use
[contrato_validez].
Depois disso, basta vincular o tipo de contrato ao contrato do funcionário no recurso “Contratos de Trabalho (AR05)”.
No momento da impressão, o sistema identifica automaticamente as cláusulas configuradas e as insere no documento, garantindo que cada contrato seja gerado com as informações corretas.👇🏽
Agilidade e padronização.
Com essa melhoria, a área de Recursos Humanos ganha velocidade, reduz retrabalhos e elimina a necessidade de manter vários modelos em Word.
O processo se torna mais simples, mais organizado e totalmente integrado ao fluxo de trabalho do sistema, permitindo que a equipe se concentre em uma gestão trabalhista mais eficiente e profissional.