Antes de confirmar uma compra, é importante avaliar não apenas o preço negociado, mas também o impacto da operação no custo do produto. Com a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra (IN31), você pode simular esse impacto antes de confirmar o pedido.
Tome decisões de compra com mais informação
Uma nova compra pode modificar o custo médio de um item que já está em estoque. Além disso, frete, despachante, comissões e outros custos também devem ser considerados na análise. Na prática, muitas empresas ainda fazem esse cálculo em planilhas separadas da operação ou apenas depois que a compra já foi confirmada.
Com a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra (IN31), você antecipa esse cenário dentro do Versat ERP e visualiza como uma compra, mesmo que ainda esteja em negociação, pode impactar o custo do produto.
🤔 O que mostra a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra?
O relatório reúne diferentes dados para projetar o custo do produto:
Estoque Atual: mostra a quantidade disponível e o custo registrado desse estoque.
Custo Oportunidade: considera o custo de manter o estoque imobilizado.
Compra Pendente: considera a quantidade e o custo de reposição de uma compra que ainda não entrou no estoque. Nesse cálculo, o custo de reposição pode incluir o preço negociado e outros custos relacionados, como frete, despachante e comissões.
Com essas informações, o sistema calcula o Custo Final, permitindo visualizar qual seria o custo médio ponderado do produto caso a compra pendente se concretize.
⚙️ Defina quais compras entram no cálculo
O filtro Avanço permite selecionar quais etapas da compra serão consideradas na projeção.
Você pode escolher:
Pedido Confirmado: compras já fechadas com o fornecedor, mas que ainda não entraram no estoque.
Proposta Comercial: propostas que ainda estão em negociação.
Venda Perdida: propostas descartadas.
É possível combinar diferentes etapas em um mesmo cálculo.
Ao selecionar mais de uma opção, o sistema considera as quantidades e os custos de reposição correspondentes para recalcular o Custo Final.
Isso permite analisar diferentes cenários — por exemplo, considerar apenas pedidos confirmados ou incluir também uma proposta comercial para entender o impacto caso a negociação avance.
🤔 Como funciona na prática?
Imagine que um fornecedor apresenta uma proposta para um lote de óleo vegetal.
A negociação ainda não foi confirmada e está registrada como Proposta Comercial.
Antes de fechar a compra, acesse a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra (IN31), filtre o produto e selecione Proposta Comercial no campo Avanço.
O relatório considera o estoque atual e a proposta de compra para projetar o novo Custo Final do produto.
Com esse resultado, você pode comparar o custo projetado com os preços de venda e os margens exibidos no relatório.
Assim, fica mais fácil decidir se vale a pena fechar a compra, negociar melhores condições ou não avançar com a proposta.
📊 Analise o impacto antes de assumir o compromisso
Uma proposta pode parecer interessante pelo preço de compra, mas será que continua vantajosa quando todos os custos são considerados?
A Previsão de Custo sobre Pedido de Compra (IN31) ajuda a responder essa pergunta antes de confirmar a compra.
Ao analisar o Custo Final, você avalia o impacto de uma possível compra no custo do produto e usa essa informação junto com os margens por campanha exibidos no relatório.
Dessa forma, o análise deixa de considerar apenas o preço negociado com o fornecedor e passa a contemplar o impacto da compra no custo e na rentabilidade esperada.
✅ Mais segurança para decidir
Com a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra (IN31), você simula diferentes cenários antes de transformar uma negociação em um compromisso.
Considere o Estoque Atual, o Custo Oportunidade e as Compras Pendentes que fazem sentido para sua análise.
Depois, compare o Custo Final projetado e tome decisões com mais informação.
Menos cálculos paralelos. Mais visibilidade sobre o impacto da compra. Mais segurança para negociar.
Se quiser, posso transformar esse conteúdo em um post para redes sociais, artigo de blog, vídeo explicativo ou carrossel.