Antes de confirmar uma compra, é importante avaliar não apenas o preço negociado, mas também o impacto da operação no custo do produto. Com a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra (IN31), você pode simular esse impacto antes de confirmar o pedido.
Tome decisões de compra com mais informação
Uma nova compra pode modificar o custo médio de um artigo que já está em estoque. Além disso, o frete, o despachante, as comissões e outros custos também devem ser considerados na análise.
Na prática, muitas empresas ainda realizam esse cálculo em planilhas separadas da operação ou somente depois que a compra já foi confirmada.
Com a Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), você pode antecipar esse cenário dentro do Versat ERP e visualizar como uma compra, mesmo que ainda esteja em negociação, poderia impactar o custo do produto.
🤔 O que mostra a Previsão de Custo sobre Pedido de Compra?
O relatório reúne diferentes dados para projetar o custo do produto:
Stock Actual: mostra a quantidade disponível em estoque e o custo pelo qual esse estoque está registrado.
Costo Oportunidad: considera o custo de manter o estoque imobilizado.
Compra Pendiente: considera a quantidade e o custo de reposição de uma compra que ainda não entrou no estoque. Nesse cálculo, o custo de reposição pode considerar o preço negociado e outros custos relacionados à compra, como frete, despachante e comissões
Com base nessas informações, o sistema calcula o Costo Final, permitindo visualizar qual seria o custo médio ponderado do produto caso a compra pendente fosse concretizada.
⚙️ Defina quais compras entram no cálculo
O filtro Avance permite selecionar quais etapas da compra serão consideradas na projeção.
Você pode escolher:
Pedido Confirmado: para considerar compras já fechadas com o fornecedor, mas que ainda não entraram no estoque.
Propuesta Comercial: para considerar propostas que ainda estão em negociação.
Pedido Confirmado: para considerar compras já fechadas com o fornecedor, mas que ainda não entraram no estoque.
Propuesta Comercial: para considerar propostas que ainda estão em negociação.
Ao selecionar os Avances, o relatório apresenta as colunas de Compra Pendiente correspondentes a cada um. Quando os dois Avances são considerados, as informações são exibidas horizontalmente, lado a lado.
Dessa forma, você pode visualizar separadamente as quantidades e os custos de reposição dos pedidos confirmados e das propostas comerciais em um único relatório, sem precisar gerar dois relatórios separados.
Com a seleção padrão de colunas, o relatório apresenta os dados correspondentes a Pedido Confirmado. Para visualizar também os valores de Propuesta Comercial, selecione as colunas correspondentes a esse Avance.
As colunas Precio mínimo e Precio normal aparecem desmarcadas por padrão. Você pode selecioná-las quando precisar consultar os valores das diferentes listas de preços.
As colunas de Costo Oportunidad são exibidas somente quando o filtro Costo Oportunidad (%) possui um valor maior que zero.
🤔 Como funciona na prática?
Imagine que um fornecedor apresenta uma proposta para um lote de óleo vegetal.
A negociação ainda não foi confirmada e está registrada como Propuesta Comercial.
Antes de fechar a compra, acesse a Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), filtre o produto e selecione Propuesta Comercial no campo Avance.
O relatório considera o estoque atual e a proposta de compra para projetar o novo Costo Final do produto.
Se também precisar comparar essa proposta com as compras já confirmadas, selecione os dois Avances. O relatório exibirá as colunas de Compra Pendiente correspondentes a cada um, permitindo comparar suas quantidades e seus custos de reposição.
Com esse resultado, você pode comparar o custo projetado com os preços de venda e as margens apresentados no relatório.
Assim, fica mais fácil decidir se vale a pena fechar a compra, negociar melhores condições ou não avançar com a proposta.
✅ Mais segurança para decidir
Com a Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), você pode simular diferentes cenários de compra antes de transformar uma negociação em um compromisso.
Considere o Stock Actual, o Costo Oportunidad e as Compras Pendientes que façam sentido para sua análise.
Depois, compare o Costo Final projetado e tome sua decisão com mais informações.
Menos cálculos paralelos. Mais visibilidade sobre o impacto da compra. Mais segurança para negociar.