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Análise dos Pedidos de Venda no Versat CRM

📈 Faça uma análise detalhada dos pedidos de venda com informações por cliente, safra, produto, vendedor e muito mais.

Escrito por Rafael Almeida

O relatório “Pedidos de Venda II10” permite analisar em profundidade todos os pedidos registrados, com dados organizados por cliente, safra (temporada), produto, vendedor, tipo de negociação, situação de faturamento e previsão de entrega.

É um relatório tabular, configurável e altamente flexível, ideal para entender o status real dos pedidos e o desempenho comercial da empresa.


Quem se beneficia?

  • Gerência Comercial

  • Gerência Administrativa

  • Gerência Financeira

  • Gerência de Logística

  • Gerência de Produção

Como acessar

  1. Menu lateral → AnalyticsInsumosPedido de vendas (II10)

  2. Ou use o buscador e digite “II10” ou “Pedidos de venda”

  3. Escolha o formato de saída: PDF ou XLS (Excel)


Parâmetros e filtros disponíveis

  • Período: data inicial e final de emissão do pedido

  • Previsão de entrega: intervalo de datas previstas

  • Unidade/Filial: filtra pelas unidades cadastradas

  • Situação de entrega: A entregar, Entregues ou Ambos

  • Safra (temporada): agrupa pedidos por período, cultura ou linha de negócio

  • Cliente e Entidade para cobrança: útil quando quem compra é diferente de quem paga

  • Grupos/Subgrupos de produtos e Produto: granularidade por família e item

  • Estado do pedido:

    • Aplicado (confirmado)

    • Rascunho (editável)

    • Anulado

  • Situação do pedido:

    • Vigente

    • Cancelamento total

    • Cancelamento parcial

  • Moeda: evita misturar valores de diferentes divisas

  • Situação de faturamento: Faturados, A faturar, Entregas a faturar

  • Tipo de negociação: segmenta por política de preços (B2B, B2C, representantes etc.)

  • Vendedor: identifica o responsável pelo pedido

  • Representante corporativo: cooperativas ou intermediários definidos no cadastro do cliente

  • Endereço (localização) e Marca do produto


Agrupamentos e colunas

  • Agrupamento: construa a visualização combinando eixos como Unidade, Safra, Tipo de negociação, Vendedor, Grupo/Subgrupo, Produto, Cliente e Localização.

  • Colunas: selecione apenas os campos relevantes para o seu objetivo.

  • Ordem de registro: escolha ver pedidos mais recentes ou mais antigos primeiro (recomendado ordenar por data de emissão para manter a cronologia correta, especialmente quando há uso intenso do app móvel/offline).


Modelos de relatório e subtotais

  • Analítico: visão completa, com máximo nível de detalhe

  • Sintético: visão resumida, ideal para diretoria

  • Subtotal: exibe totais no início ou no fim da tabela


Etapa/Avanço da venda

É possível gerar o relatório por etapa da venda (ex.: Pedido confirmado, Proposta comercial, Venda perdida).
Atualmente, é necessário selecionar uma etapa por vez — este relatório não possui visualização em formato de funil.


Exportação

Disponível em PDF ou XLS (Excel) para compartilhamento ou análise externa.

Salvar visualizações em “Meus relatórios”

Para evitar configurar filtros e colunas toda vez, você pode salvar combinações personalizadas (por exemplo, por Filial ou por Vendedor).
A disponibilidade depende do plano contratado.


⚠️ Disponibilidade por plano e produtos

  • O relatório requer o módulo de pedidos de venda.

  • Disponível em planos avançados (ex.: Agri Élite e Agri 360).

  • Em planos básicos sem gestão de pedidos, o relatório não aparece.

Integrações:

  • Se você utiliza o RP da suíte, os filtros de situação de entrega e faturamento funcionam nativamente.

  • Se utiliza apenas o CRM e fatura/entrega em outro sistema, a situação de faturamento pode exigir integração; a situação de entrega não é trazida por integração neste relatório.
    Consulte o Suporte para avaliar alternativas.


Boas práticas

  • Ordene por data de emissão (descendente) para ver o mais recente primeiro

  • Evite misturar moedas quando precisar de totais comparáveis

  • Use Safra/Temporada para segmentar campanhas e linhas de negócio

  • Defina o Representante corporativo no cadastro do cliente para medir vendas canalizadas

  • Selecione apenas as colunas necessárias para melhorar desempenho e leitura

  • Use Sintético para diretoria e Analítico para auditorias e conciliações

Perguntas frequentes

  • Não vejo “Meus relatórios”. Por quê?
    Pode não estar incluído no seu plano. Verifique com o administrador ou com o Suporte.

  • Os pedidos aparecem “fora de ordem”.
    Configure Ordem de registro = Data de emissão (descendente).

  • Não encontro uma filial.
    Verifique se a Unidade/Filial existe e se seu usuário tem permissão.

  • Posso ver várias etapas ao mesmo tempo?
    Não neste relatório. Gere um relatório por etapa.


Exemplos de uso

  • Controle comercial: compare por Vendedor o total de pedidos, faturados e pendentes

  • Planejamento de entrega: filtre por Previsão de entrega + Situação de entrega

  • Rentabilidade por segmento: agrupe por Tipo de negociação + Safra

  • Análise de portfólio: agrupe por Grupo/Subgrupo + Marca para avaliar mix e giro

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