⚙️ Configure a validação no OX56
Ao gerar uma Nota de Crédito ou Débito vinculada a uma fatura de referência, é importante manter a coerência entre as contas financeiras utilizadas nas duas operações.
Para gerenciar essa condição, acesse o recurso OX56 e configure a opção Permitir cuenta financiera distinta para a operação, por tipo de documento.
Essa configuração oferece duas alternativas:
No: impede a utilização de uma conta financeira diferente da conta da fatura de referência.
Sí: permite a utilização de uma conta financeira diferente da conta da fatura de referência.
Dessa forma, você pode definir qual comportamento cada operação deve seguir, de acordo com as necessidades da sua gestão.
🚫 Restrinja o uso de contas diferentes
Quando você configura a opção Permitir cuenta financiera distinta como No, o sistema verifica se a conta financeira da Nota de Crédito ou Débito corresponde à conta da fatura de referência.
Se você tentar utilizar uma conta diferente, o sistema impede que a operação seja salva e apresenta uma mensagem de erro indicando a restrição.
A validação é aplicada em três situações:
Criação: ao gerar uma Nota de Crédito a partir de uma fatura aplicada, o sistema bloqueia o salvamento se você selecionar uma conta financeira diferente.
Modificação: ao editar uma Nota de Crédito, o sistema mantém a validação e não permite salvar uma conta diferente.
Duplicação: ao duplicar uma Nota de Crédito, a conta financeira também é verificada e a restrição correspondente é aplicada.
Assim, você mantém a consistência entre a fatura de origem e seu documento relacionado.
✅ Permita utilizar contas financeiras diferentes
Quando você configura Permitir cuenta financiera distinta como Sí, o sistema permite selecionar uma conta financeira diferente da conta da fatura de referência.
Essa condição também é respeitada durante as diferentes etapas da operação:
Criação: você pode selecionar outra conta financeira ao gerar a Nota de Crédito e salvar o documento normalmente.
Modificação: você pode alterar a conta financeira da Nota de Crédito e salvar as alterações sem restrições.
Duplicação: você pode duplicar o documento e utilizar uma conta financeira diferente no novo registro.
A configuração do OX56 determina o comportamento do sistema e oferece flexibilidade para gerenciar as operações de acordo com as regras definidas pela empresa.
📌 Mais controle e consistência contábil
A validação de contas financeiras permite estabelecer regras claras para as Notas de Crédito e Débito vinculadas a faturas de referência.
Configure a opção no OX56, defina se deseja permitir contas diferentes e mantenha o controle sobre as operações de criação, modificação e duplicação.
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