O recurso AF31 – Facturas permite importar faturas por meio do Template 4 – Importar facturas, incluindo as informações do Centro de Costo diretamente do arquivo XLS.
Essa melhoria facilita o processo de importação, pois o Centro de Costo é incorporado à classificação contábil de cada fatura, evitando a necessidade de acessar posteriormente cada registro para preencher essas informações manualmente.
Para utilizar essa funcionalidade, siga estas etapas:
Acesse o recurso AF31 – Facturas.
Selecione o Template 4 – Importar facturas.
Prepare o arquivo XLS com os dados das faturas.
Inclua a coluna Centro de Costo com o valor correspondente.
Realize a importação do arquivo.
O sistema processa os registros e incorpora o Centro de Costo à classificação contábil das faturas.
📋 Entenda o tratamento dos registros importados
Durante a importação, o sistema valida as informações do arquivo e processa os registros de acordo com os dados recebidos.
É importante conhecer o comportamento do processo em diferentes situações:
Quando o arquivo contém dados incorretos:
O sistema carrega os registros que contêm informações corretas.
Os registros com erros são identificados em um arquivo de resultados no formato CSV.
Se o Centro de Costo não corresponder à Actividad de Negocio vinculada, o sistema não carrega esse Centro de Costo. No entanto, os demais dados corretos da fatura são processados.
Quando você importa um arquivo XLS com os dados corretos ou corrigidos, o sistema processa as faturas de acordo com a situação de cada uma:
Fatura existente: atualiza o registro com os novos dados importados, incluindo o Centro de Costo correspondente.
Fatura não cadastrada: gera um novo registro com as informações do arquivo.
Dessa forma, você pode utilizar o mesmo processo tanto para incluir novas faturas quanto para atualizar informações de faturas existentes.
🌱 Mais agilidade na gestão de faturas
A inclusão do Centro de Costo no processo de importação do AF31 permite completar a classificação contábil diretamente pelo arquivo XLS.
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