Con Versat, la gestión de tus documentos es muy sencilla. Al generar tus Documentos Electrónicos (Facturas, Remisiones o Recibos), el sistema te permite registrar un correo de destino.
Vea a continuación cómo configurar cuáles los documentos deben ser encaminados a un contacto.
✅Versat ERP
Accede al Menú lateral y busca "Entidades BA31", donde podrás ver todas las entidades registradas. 👇🏽
Haz clic en la flecha a la izquierda de una entidad para visualizar más detalles. En la pantalla de detalles, selecciona la pestaña "Contactos" y haz clic en "Nuevo" para acceder al formulario de registro de un nuevo contacto. 👇🏽
Completa los datos del contacto que deseas añadir. En el campo "Envío de documentos electrónicos", selecciona qué documentos serán enviados al correo registrado de este contacto marcando las opciones que prefieras. 👇🏽
Así que no marques ninguna opción en el campo "Envío de documentos electrónicos", se enviarán todos los tipos de documentos. . 👇🏽
Estas configuraciones pueden ser editadas en cualquier momento. Para cambiar la configuración de los documentos enviados, simplemente haz clic en el lápiz para "Editar" un contacto y cambiar lo que quieras. 👇🏽
Este recurso te permite organizar tu proceso de la manera que mejor se adapte a tu rutina. Por ejemplo, si deseas que todas las remisiones se envíen al correo de un gerente financiero, solo debes habilitar esta opción en el registro del contacto correspondiente.
📩 Reenvío de documentos electrónicos
En muchas ocasiones, es necesario reenviar uno o más documentos electrónicos a un contacto. Esto puede ocurrir debido a fallas en la bandeja de entrada del correo electrónico o en la salida del sistema Versat.
Si esto te sucede, no te preocupes. Existe una función llamada "Reenviar correo al cliente", que te permite seleccionar documentos aprobados por la empresa y enviarlos nuevamente a un contacto específico.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
Accede a la función "Documentos Electrónicos FB80" en Versat ERP.
Selecciona los documentos haciendo clic en la casilla de selección de cada uno.
Coloca el cursor sobre el botón "Eventos", en el menú superior.
Selecciona la opción "Reenviar correo al cliente".
El sistema enviará el archivo al contacto definido para cada documento. Después del envío, el Operador de Versat informará que el proceso ha sido iniciado.
Una vez completado, el contacto recibirá el documento por correo electrónico.
