Es muy común ofrecer crédito al productor para que pueda adquirir insumos agrícolas. Al generar una línea de crédito para un cliente, Versat tiene en cuenta la zafra, es decir, la temporada de producción.
Sin embargo, al realizar un pedido, muchas veces los vendedores o facturistas no respetan este detalle o lo pasan por alto. Como consecuencia, se generan ventas con plazos posteriores a la zafra definida en la línea de crédito.
Para evitar este inconveniente, hemos adaptado el sistema para que no permita la aplicación de un pedido cuya fecha de pago supere la temporada/zafra establecida.
🤔¿Cómo definir el período de validez de un pedido?
Al acceder a Versat ERP o Versat CRM, puedes impedir que se realicen pedidos fuera del plazo de la zafra/temporada siguiendo estos pasos:
Accede al recurso "Zafra OA21" en ERP o CRM.
Haz clic en "Nuevo" para generar una zafra, o en el icono del lápiz ("Editar") para realizar alguna modificación.
Al generar una nueva zafra, define el período de validez.
Una vez generada, haz clic en la flecha "Detalles" para ver más información.
En la ventana "Condiciones permitidas en Pedidos", agrega las condiciones deseadas.
Una vez creada la zafra y configuradas las condiciones permitidas para los pedidos, todos los pedidos asociados a esa zafra deberán cumplir con los parámetros establecidos.
Al generar un pedido, el usuario debe agregar la zafra correspondiente, y el sistema automáticamente mostrará las condiciones de pago disponibles.
Si no se selecciona una condición de pago, el sistema mostrará un mensaje de advertencia.👇🏽
👉🏽Nota importante:
En la versión web, el sistema no exige que se agregue la zafra al generar un pedido, pero sí es obligatorio definir la condición de pago. En la aplicación del CRM, tanto la zafra como la condición de pago son obligatorias para completar un pedido.
Agregar la zafra en el pedido es fundamental, ya que permite generar informes analíticos y precisos.